سواء كنت تتطلع إلى تجميع جدول بيانات مالي سريع أو كنت ترغب في العمل مع زميل في العمل على مستند يشبه Excel ، فإن Google Sheets هو بديل رائع قائم على الويب ومجاني لبرنامج Excel ، وهو تطبيق يستخدمه الملايين في جميع أنحاء البلاد لتحميل البيانات في مستند ، وعرضها ومشاركتها ، واستخدام الرياضيات لتتبع محتوى معين باستخدام جدول بيانات.
أحد أكثر الجوانب المفيدة لبرامج جداول البيانات هو مدى مرونتها. يمكن أن يعمل جدول البيانات كقاعدة بيانات ، كمحرك حساب ، كمنصة يمكن من خلالها القيام بالنمذجة الإحصائية ، كمحرر نصوص ، كمكتبة وسائط ، كقائمة مهام ، وما إلى ذلك. الاحتمالات لا حصر لها تقريبا. أحد الاستخدامات الشائعة بشكل خاص لجداول البيانات ، بما في ذلك جداول بيانات Google ، هو تتبع الوقت مثل جداول وقت الموظف بالساعة أو الساعات المدفوعة.
إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لتتبع الوقت بهذه الطريقة ، فستجد نفسك كثيرًا في حاجة إلى حساب الفرق بين طوابع زمنية ، أي مقدار الوقت المنقضي بين حدثين زمنيين. على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بتسجيل الدخول في الساعة 9:15 صباحًا ثم قام بتسجيل الخروج في الساعة 4:30 مساءً ، فقد ظل على مدار الساعة لمدة 7 ساعات و 15 دقيقة. إذا كنت بحاجة إلى استخدام جداول البيانات لشيء مثل هذا ، فستلاحظ سريعًا أنه لم يتم تصميمه للتعامل مع هذه الأنواع من المهام.
ومع ذلك ، على الرغم من أن Google Sheets غير مصمم خصيصًا للتعامل مع وظائف مثل هذه ، فمن السهل إقناعه بالقيام بذلك بقليل من التحضير. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب الفرق بين طوابع زمنية في جداول بيانات Google تلقائيًا.
بالنسبة لهذه المقالة ، سأستخدم تنسيق الجدول الزمني ، والذي يوضح الوقت الذي بدأ فيه الشخص العمل ، والوقت الذي غادر فيه ، والمدة (المحسوبة). يمكنك رؤية جدول البيانات الذي استخدمته لهذا المثال أدناه:
حساب الوقت في أوراق جوجل
يتطلب قياس الفرق بين خليتين تحتويان على بيانات الوقت أن تدرك "جداول البيانات" أن البيانات الموجودة في الخلايا هي بيانات الوقت. وإلا فسيتم حساب الفرق بين الساعة 9:00 صباحًا و 10:00 صباحًا على أنه 100 بدلاً من 60 دقيقة أو ساعة واحدة.
للقيام بذلك ، يجب تنسيق أعمدة الوقت على أنها الوقت ويجب تنسيق عمود المدة على أنه المدة. اتبع الخطوات أدناه لإعداد جدول البيانات الخاص بك:
- افتح ورقة Google الخاصة بك.
- حدد العمود الأول (الوقت المستغرق) وانقر على القائمة المنسدلة للتنسيق "123" في القائمة ، ثم حدد زمن كتنسيق.
- كرر لعمود الوقت الثاني (المهلة).
- قم بتنسيق عمود ساعات العمل بتنسيق مدة بنفس الطريقة.
5. الآن يتم تنسيق الأعمدة بشكل صحيح لحساب الوقت المنقضي بين طوابع زمنية مسجلة.
في مثالنا ، يكون Time In في العمود A ، بدءًا من A2 ، و Time Out في العمود C ، بدءًا من C2. ساعات العمل مدرجة في العمود E. مع تعيين التنسيقات بشكل صحيح ، لن يكون إجراء الحساب أسهل. كل ما عليك فعله هو استخدام الصيغة التالية: "= (C2-A2)". سيعطيك هذا الوقت المنقضي بين الخليتين ويعرضه في شكل ساعات.
يمكنك إجراء المزيد من هذا الحساب عن طريق إضافة التواريخ أيضًا. هذا مفيد إذا كان لديك نوبات عمل تستمر لأكثر من 24 ساعة أو تتضمن يومين في وردية واحدة. للقيام بذلك ، قم بتعيين أعمدة الوقت والمهلة لتكون تنسيق التاريخ والوقت.
هذا كل ما في الامر. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه واستخدام الصيغة المقدمة ، من السهل للغاية حساب الوقت في جداول بيانات Google.
أسئلة مكررة
هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام جداول بيانات Google ، وإليك بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا.
كيف تضيف فواصل عند حساب الوقت؟
عند حساب ساعات عمل الموظفين ، من المفيد معرفة كيفية إضافة فترات راحة إلى جدولك الزمني. هناك عدة طرق لإضافة استراحة غداء إلى ساعات عمل الموظفين ، وسنغطي طريقة بداية الاستراحة ونهايتها.
- قم بإنشاء ملف بداية الفاصل العمود وإضافة كل الفواصل في الخلايا.
يمكنك فقط ترك تنسيق العمود تلقائيًا ، وستقوم جداول بيانات Google بالباقي.
2. بعد ذلك ، قم بإنشاء ملف نهاية الاستراحة العمود واترك التنسيق تلقائيًا.
3. احسب ساعات عمود "ساعات العمل". إذن ، E2 = (B2-A2) + (D2-C2). وهو (استراحة البداية - وقت البدء) + (الوقت المستقطع - نهاية الاستراحة) = ساعات العمل لليوم. 
احسب ذلك لكل صف ، بحيث يكون ملف ساعات العمل العمود يبدو مثل هذا.
إذن ، E3 = (B3-A3) + (D3-C3) ، إلخ.
كيف تقوم بتحويل الدقائق إلى كسور؟
عند التعامل مع الزيادات في الوقت ، قد يكون من المفيد أن تكون قادرًا على تحويلها إلى كسور بدلاً من دقائق ، أي 30 دقيقة = 1/2. يعد تحويل الدقائق إلى كسور أمرًا سهلاً ، وهناك عدة طرق لتحقيق ذلك.
- قم بإنشاء خلية جديدة ، K2 في هذا المثال ، وقم بتنسيقها إلى عدد.
2. اضبط الصيغة على "= (E2) * 24‘.
إذا اتبعت ذلك ، فيجب أن يكون الإجمالي 5.50 وسيبدو مثل هذا.
يمكنك بسهولة تطبيق هذا على مجموعة أو عمود من الخلايا وتحويلها في غضون ثوانٍ.
كيف تجد أقصر وقت للعمل؟
إذا كنت بحاجة إلى تحديد موقع أقل قدر من الوقت للعمل بسرعة ، فمن المفترض أن يساعدك ذلك. وظيفة MIN () هي وظيفة مضمنة تتيح لك تحديد الحد الأدنى للقيمة بسرعة في قائمة الأرقام.
- أنشئ خلية جديدة واضبطها على مدة، I2 في هذا المثال ، وقم بتعيين الوظيفة "= MIN (E2: E12)‘.
بافتراض أنك اتبعت المثال ، فإن ساعات عمل دقيقة يجب أن يكون العمود 5:15:00.
يمكنك بسهولة تطبيق الدالة MIN () أو MAX () على عمود أو مجموعة من الخلايا ، جربها بنفسك.
كيف تحسب مجموع ساعات العمل؟
إذا لم تكن معتادًا على البرمجة أو برنامج Excel ، فقد تبدو بعض الوظائف المضمنة في جداول بيانات Google غريبة. لحسن الحظ ، لا يستغرق الأمر الكثير في حساب إجمالي ساعات العمل. في هذا المثال ، سنحسب إجمالي ساعات العمل من قبل جميع الموظفين في اليوم.
- قم بإنشاء خلية جديدة وقم بتعيينها كـ مدة، في هذا المثال الخلية G13.
2. في الصيغة (fx)شريط: أدخل '=SUM (E2: E12)'. سيعطيك هذا إجمالي ساعات العمل من الخلايا من E2 إلى E12. هذا هو بناء الجملة القياسي لبرنامج Excel ولغات البرمجة المختلفة.
يجب أن يكون المجموع 67:20:00 ويبدو كالتالي: 
افكار اخيرة
لم يتم تصميم جداول بيانات Google خصيصًا لاستخدامها كجدول زمني ولكن يمكن تهيئتها بسهولة للقيام بذلك. يعني هذا الإعداد البسيط أنه يمكنك تتبع ساعات العمل بسرعة وسهولة. عندما تتخطى الفترات الزمنية علامة الـ 24 ساعة ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، ولكن لا يزال بإمكان "جداول البيانات" إزالتها عن طريق التغيير من تنسيق "الوقت إلى التاريخ".
نأمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيدًا. إذا قمت بذلك ، فتأكد من مراجعة المزيد من مقالات TechJunkie للعثور على النصائح والحيل التي تحتاجها لتحقيق أقصى استفادة من الأدوات والتطبيقات التكنولوجية المفضلة لديك.
(هل تريد معرفة عمر شخص ما؟ تحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا حول كيفية حساب العمر من تاريخ الميلاد في "جداول البيانات". يمكنك أيضًا قراءة مقالتنا حول معرفة عدد الأيام المنقضية بين تاريخين في "جداول البيانات" ، أو ربما تريد معرفة كيفية ذلك لعرض تاريخ اليوم في "جداول البيانات".)
هل حصلت على أي نصائح أخرى لتتبع الوقت لأوراق Google؟ أخبرنا عنهم أدناه!