يمكن أن يؤدي استخدام جدول المحتويات (TOC) إلى جعل بعض المستندات تبدو أكثر احترافية. كما أنه يجعل من السهل فحص المعلومات لمعرفة ما يحتاجه القارئ ، لذلك قد ترغب في التفكير في تعلم كيفية إضافة المعلومات الخاصة بك. قد لا يتطلب محتوى مثل المدونات والمراجعات جدول المحتويات ، ولكن يمكن أن تستفيد منها بالتأكيد المستندات الأخرى مثل الأوراق البيضاء والكتب الإلكترونية وكتيبات الإرشادات أو المستندات.
العملية بسيطة نوعًا ما ، على الرغم من أنها قد تختلف قليلاً اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه. هذا الدليل متوافق مع إصدارات Microsoft Word التالية:
- كلمة 2019
- كلمة 2016
- كلمة 2013
- كلمة 2010
- وورد 2007
- مايكروسوفت أوفيس 365
- Word للويب
إضافة جدول المحتويات في Microsoft Word لنظام التشغيل Windows
العناوين مطلوبة لإنشاء جدول محتويات في Word. يمكنك اختيار العناوين التي ستظهر جدول المحتويات ، مثل وصولاً إلى H3s أو حتى H7s. إليك كيفية إضافة "جدول المحتويات" إلى Word 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و Word للويب و Office 365 في Windows.
- ضع المؤشر في الموقع المطلوب لجدول المحتويات الجديد.
- قد تحتاج إلى إنشاء فاصل صفحة أو الضغط على رجوع لتحريك الصفحة الأولى لأسفل إلى الصفحة التسلسلية التالية.
- يجب أن يكون لديك الصفحة الجديدة التالية لوضع جدول المحتويات الخاص بك.
- انقر على علامة التبويب المراجع ، ثم حدد "جدول المحتويات".
- يجب أن ترى "جدول المحتويات" الجديد الخاص بك على الصفحة الفارغة ، كما هو موضح أدناه. لرؤية الصفحة بأكملها (مع تضمين مسافة بيضاء) ، ضع المؤشر بين فاصل الصفحة وانقر نقرًا مزدوجًا على زر الماوس الأيسر.
يوضح المثال أعلاه العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3. لتضمين العنوان 4 ، هناك خطوتان أخريان.
- انقر فوق علامة التبويب "المراجع" وحدد "جدول المحتويات" ، باستثناء هذه المرة ، ستحدد "جدول المحتويات المخصص" لتغيير الخيارات.
- ضمن القسم عام ، انقر فوق السهم لأعلى بجوار إظهار المستويات: لإضافة العنوان 4 إلى جدول المحتويات. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات أخرى في جدول المحتويات إذا رغبت في ذلك.
- انقر فوق "نعم" عندما يُطلب منك استبدال جدول المحتويات الحالي.
- سيتغير جدول المحتويات وفقًا للتعديلات التي أجريتها ، كما هو موضح أدناه.
إذا أجريت أي تغييرات جديدة على العناوين ، فيمكنك تحديث "جدول المحتويات" بالنقر فوق الصفحة ، ثم تحديد "تحديث الجدول".