من حيث الجوهر والتشغيل ، يعد محرر مستندات Google تطبيقًا يعتمد على MS Word. الفرق الرئيسي هو أن الأول يعتمد على السحابة. تم إنشاء هذا التطبيق الغني بالميزات مع وضع التعاون في الاعتبار ، وأصبح لا غنى عنه في حياة العديد من المحترفين. في حد ذاته ، ميزة المخطط التفصيلي ، على سبيل المثال ، هي بالتأكيد فريدة من نوعها.
تعد إضافة عرض المخطط التفصيلي والعمل معه أمرًا بسيطًا ، لكن العديد من الأشخاص لا يعرفون كيفية الاستفادة منه. إليك كيفية إضافة عناصر إلى مخطط المستند وكيفية جعله يعمل بشكل أفضل.
عرض مخطط المستند
يقع المخطط التفصيلي على الجانب الأيسر من مستند Google ويمثل فهرس أنواع المستندات. يعرض قائمة العناوين والعناوين الفرعية الخاصة بك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة للمستندات الطويلة.
إذا كنت لا ترى المخطط في مستند Google ، فأنت بحاجة إلى تمكين هذا العرض.
- للقيام بذلك ، انتقل إلى رأي في شريط أدوات المستند وحدد إظهار مخطط المستند من القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف Ctrl + Alt + A أو Ctrl + Alt + H الاختصارات. سترى المخطط يظهر على الجانب الأيسر من المستند.
إضافة العناوين إلى المخطط التفصيلي
إذا كنت قلقًا من أنه سيتعين عليك إضافة أشياء مثل العناوين إلى مخطط المستند ، فيمكنك الراحة بسهولة ، لأن هذا يتم تلقائيًا. أثناء كتابة العناوين والعناوين والعناوين الفرعية وإضافتها ، ستظهر في المخطط التفصيلي.
- لإضافة عنوان أو عنوان فرعي إلى المخطط التفصيلي ، انتقل إلى ملف نص عادي زر في شريط أدوات مستند Google ثم حدد العنوان الذي تريده.
2. بمجرد إدخال العنوان ، اضغط على يدخل وسيظهر على النحو الواجب في المخطط التفصيلي.
ضع في اعتبارك أن الترجمة لن تظهر في مخطط المستند.
إزالة العناوين من المخطط التفصيلي
لا يعني ظهور العناوين في المخطط التفصيلي أثناء إضافتها إلى المستند أنه يجب أن تكون هناك. بالتأكيد ، عند إزالة عنوان من النص ، سيختفي في المخطط التفصيلي ، لكنه سيبقى في النص نفسه. ومع ذلك ، يمكنك اختيار إزالته من المخطط التفصيلي فقط.
- للقيام بذلك ، انتقل إلى المخطط التفصيلي وقم بتمرير المؤشر فوق العنوان المعني. سترى ملف X يظهر الزر على يمين العنوان ، انقر فوق هذا الزر. لاحظ أنه تمت إزالة العنوان من المخطط التفصيلي ، على الرغم من أنه لا يزال في المستند.
إعادة إضافة العناوين إلى المخطط التفصيلي
إذا كنت قد أزلت عنوانًا من مخطط تفصيلي وأردت إضافته مرة أخرى ، فلا يتعين عليك تحديده وإعادة تنسيقه. تتم إعادة التنسيق عن طريق تحديد العنوان ، والتبديل إلى نص عادي ، ثم التبديل إلى العنوان الذي تريده مرة أخرى.
- لإعادة إضافة العنوان إلى المخطط التفصيلي بشكل صحيح ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد أضف إلى مخطط المستند في الجزء السفلي من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى ظهور العنوان مرة أخرى في المخطط التفصيلي.
التحرك حول النص باستخدام المخطط التفصيلي
مخطط النص في مستندات Google ليس موجودًا للعرض فقط. بينما يمكنك استخدامه للحصول على المفهوم العام للنص ، إلا أن له استخدامًا أكثر عملية. إذا قمت بالنقر فوق أي عنصر (عنوان) في مخطط المستند ، فسينقلك محرر مستندات Google على الفور إلى هذه النقطة داخل النص.
تعتبر المخططات التفصيلية رائعة للتنقل بكفاءة وسرعة داخل المستند.
إغلاق مخطط المستند
إذا كنت بحاجة إلى إغلاق أو إخفاء مخطط المستند التفصيلي ، فيمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لفتحه ، ولكن قم بإلغاء تحديد خيار إظهار مخطط المستند التفصيلي هذه المرة. مرة أخرى ، يمكنك استخدام الكتابة Ctrl + Alt + A أو Ctrl + Alt + H لتحقيق نفس الشيء.
محرر مستندات Google والمخططات التفصيلية
كما ترى ، تعد المخططات التفصيلية ميزة تشبه الفهرس في محرر مستندات Google والتي توفر مستنداتك بمزيد من التنظيم والترتيب. يتم تنظيم أقسام المخطط التفصيلي تلقائيًا بناءً على العناوين الخاصة بك. ومع ذلك ، يمكنك إزالة العناوين من مخطط المستند التفصيلي دون إزالته من المستند نفسه. استخدم مخطط المستند للتنقل بكفاءة حول النص بسهولة.
هل وجدت هذا مفيدا؟ هل تستخدم مخططات مستندات Google؟ كيف تحب هذه الميزة؟ لا تتردد في الانضمام إلى المناقشة في قسم التعليقات أدناه وتأكد من إضافة أفكارك أو أسئلتك أو نصائحك أو حيلك.