إذا سبق لك التعامل مع نسختين مختلفتين من ملف Microsoft Word وتحتاج إلى مقارنتهما ، فأنت تعلم مدى صعوبة القيام بذلك يدويًا. لقد حدث هذا عندما عمل أحد الزملاء على إصدار خاطئ من الملف ، ودمج التغييرات في نسخة أقدم لم تعد ذات صلة.
لحسن الحظ ، يحتوي Microsoft Word على ميزة تتيح لك مقارنة مستندين تلقائيًا ، لذلك لا يتعين عليك في الواقع المرور والتحقق من كل كلمة أو فقرة يدويًا! إليك كيفية مقارنة مستندات Word في macOS!
أولاً ، افتح Word من Dock أو من مجلد التطبيقات على جهاز Mac الخاص بك. يوجد اختصار للتطبيقات ضمن قائمة "Go" في Finder.
عند فتح Word ، ما عليك سوى اختيار مستند فارغ من معرض المستندات ...
... أو افتح أحد الملفات التي ترغب في مقارنتها. لا يهم المستند الذي تشغله ، ولكن الأمر الذي نحتاج إلى استخدامه هنا سيتحول إلى اللون الرمادي إذا لم يكن لدى Word ملف مفتوح.
على أي حال ، بمجرد أن يصبح Word جاهزًا للعمل ، اختر أدوات> تعقب التغييرات> مقارنة المستندات من القوائم في الأعلى.
في المربع الذي سيتم فتحه بعد ذلك ، سترغب في تحديد المستند الأصلي للمقارنة مع المستند الذي تمت مراجعته ؛ إذا قمت بالنقر فوق القائمة المنسدلة في المربع الأحمر أدناه ، فيمكنك الاختيار من بين الملفات الحديثة. يمكنك أيضًا تحديد رمز المجلد الذي طلبته بالسهم الأحمر للتنقل عبر نظام الملفات لتحديد موقع المستند المعني.
عند القيام بذلك ، سترى مربع حوار الفتح / الحفظ المألوف ، لذا استخدمه للعثور على الإصدار الأول من المستند وانقر على "فتح".
ثم افعل نفس الشيء بالنسبة للنسخة المنقحة من الملف على الجانب الأيمن من النافذة.
يمكن أن يكون قسم "تسمية التغييرات مع" أي شيء تريده — عادة ما يكون مؤلف التغييرات مؤشرًا جيدًا لاستخدامه. وهناك بضعة أشياء أخرى يجب معرفتها حول هذه النافذة. أولاً ، سيسمح لك الرمز الذي يحتوي على سهمين بتبديل موضع المستندات للمقارنة ، إذا اخترت عن طريق الخطأ نسختك المعدلة كمستند أصلي ، على سبيل المثال. وثانيًا ، يمنحك النقر فوق رمز علامة الإقحام مجموعة كاملة من الخيارات الجديدة لما يجب مقارنته وكيف.
لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى مقارنة الرؤوس والتذييلات أو تغييرات حالة الأحرف أو المسافة البيضاء ، على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل مربعات الاختيار هذه. وكما ترى ، سيقوم Word افتراضيًا بإنشاء مستند جديد للمقارنة ، لذلك بمجرد أن تكون مستعدًا للتحقق من ذلك ، انقر فوق "موافق" في هذه النافذة لعرضه.
هذه الميزة ليست مثالية ، وإذا لم تكن على دراية بكيفية قراءة التغييرات المتعقبة في مستندات Word ، فقد تجد أن البحث في الملف الجديد يمثل تحديًا في البداية. لكن هذا أفضل بكثير من الاضطرار إلى قراءة كلا المستندين جنبًا إلى جنب للعثور على التعديلات! لقد أجريت بعض التدقيق اللغوي في الماضي ، وهذا يبدو وكأنه كابوس شخصي. إلى جانب الاضطرار إلى إلقاء خطاب أمام حشد من الناس. أو الاضطرار إلى الطيران خلال الاضطرابات. أو إلقاء خطاب أثناء الطيران وسط الاضطرابات.
اممم ، سأتوقف عند هذا الحد. وهذا يمكن أن يستغرق بعض الوقت.
