تعد Google Sheets واحدة من أكثر تطبيقات إنشاء جداول البيانات ملاءمة. ومع ذلك ، يفضل بعض الأشخاص تطبيقات سطح المكتب أو المزيد من التطبيقات غير المتصلة بالإنترنت.
ولكن ماذا لو كان بإمكانك جعل جداول بيانات Google الخاصة بك نسخة كربونية من تلك التطبيقات أيضًا؟
هناك طريقة بسيطة لإنشاء اختصارات سطح المكتب لأي ملف جدول بيانات وحتى إتاحته في وضع عدم الاتصال.
هذا يجعل من السهل تنظيم أوراقك والوصول إليها في وضع عدم الاتصال أيضًا. هنا هو ما عليك القيام به.
الخطوة 1: إنشاء اختصار لـ Google Chrome
يمكنك إنشاء اختصار لأي موقع ويب تفتحه باستخدام Chrome. عند القيام بذلك ، سيظهر في قائمة تطبيقات Chrome جنبًا إلى جنب مع التطبيقات والإضافات والاختصارات الأخرى.
ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات:
- افتح جوجل كروم. قم بتشغيل Google Drive (تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك).
- افتح جدول البيانات المطلوب ، ثم انقر على زر المزيد (ثلاث نقاط رأسية) أعلى يمين المتصفح.
- مرر مؤشر الماوس فوق قائمة المزيد من الأدوات.
- حدد إنشاء اختصار.
- انقر فوق الزر "تطبيقات" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
ملحوظة: إذا كنت لا ترى زر التطبيقات ، فمن المحتمل أن يكون شريط الإشارات المرجعية مخفيًا. حاول فتح علامة تبويب جديدة وتحديد موقعها مرة أخرى.
بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط كتابة: "chrome: // apps /" في شريط البحث والضغط على مفتاح Enter.
يجب أن يكون رمز جدول البيانات مرئيًا في قائمة التطبيقات.
الخطوة 2: انقل الاختصار إلى سطح المكتب
الآن بعد أن أصبح لديك اختصار مرئي ، حان الوقت لنقله إلى سطح المكتب.
هذه العملية مباشرة إلى حد ما. هنا هو ما يجب القيام به:
- اتبع الخطوات الواردة في القسم أعلاه للوصول إلى قائمة التطبيقات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة جدول البيانات ثم حدد إنشاء اختصار.
- ستظهر لك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد إضافة اختصار إلى سطح المكتب أو شريط المهام أو قائمة البدء. يمكنك اختيار واحد أو أكثر ، حسب تفضيلاتك.
- اضغط على زر إنشاء الأزرق. يجب أن يظهر الاختصار على سطح المكتب الخاص بك.
يمكنك الوصول إلى جدول البيانات الخاص بك بنفس الطريقة التي تصل بها إلى أي تطبيق آخر من سطح المكتب الخاص بك.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه سيتم فتحه دائمًا في متصفح Google Chrome. إذا كنت ترغب في الوصول إليه في وضع عدم الاتصال ، فأنت بحاجة إلى تمكين الخيار من إعدادات Google Drive.
الخطوة 3: اجعل الملف متاحًا في وضع عدم الاتصال
عندما تجعل جدول بيانات يمكن الوصول إليه في وضع عدم الاتصال ، ستتمتع بنفس تجربة استخدام أي برنامج آخر مشابه (مثل Microsoft Excel).
هذا ما عليك فعله:
- افتح Google Chrome ثم انتقل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد حفظه في وضع عدم الاتصال وحدد الخيار "متاح بلا اتصال".
بدلاً من ذلك ، يمكنك:
- افتح اختصار جدول البيانات من سطح المكتب.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من الشاشة ثم اختر إتاحة دون اتصال.
لا يمكن فتح جدول البيانات؟
قد تمنعك بعض الأشياء من فتح اختصار جدول البيانات. أولاً ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت قبل إتاحته في وضع عدم الاتصال.
تأكد أيضًا من تثبيت Google Chrome. إذا حذفته عن طريق الخطأ ، فلن يتمكن جدول البيانات من فتحه.
يمكنك أيضًا محاولة الحصول على ملحق Google Docs Offline Chrome لتسهيل العملية برمتها.
وأخيرًا ، هناك احتمال أن تكون قد قمت بتسجيل الخروج من حساب Google الخاص بك. إذا لم تجعله متاحًا في وضع عدم الاتصال ، فلن تتمكن من فتحه.
إذا كنت لا تعتقد أن هناك أيًا من المشكلات المذكورة أعلاه ، يمكنك الاتصال بدعم Google وانتظار ردهم.
طريقة جديدة لفرز ملفاتك
الآن بعد أن قمت بنقل جدول بيانات Google الخاص بك إلى سطح المكتب ، فقد جعلته جزءًا من ذاكرتك الداخلية.
هذا يعني أنه يمكنك نقله من سطح المكتب إلى أي مجلد على مساحة التخزين الخاصة بك. لذلك ، هذا لا يحدك من الاحتفاظ بجدول البيانات على سطح المكتب نفسه.
حركه وابحث عن أفضل مكان ممكن لكل اختصار تنقله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيف تقوم بفرز جداول البيانات الخاصة بك في وضع عدم الاتصال؟ هل لديك طريقة معينة؟ اترك تعليقك لنكون على علم برأيك.