يتضمن تقديم عرض تقديمي توصيل أفكارك بشكل فعال للآخرين. يمكن أن تساعد القدرة على استخدام بيانات جدول البيانات في عرض الشرائح ، وخاصة البيانات التي يمكن تحديثها بسهولة ، في هذا الصدد بالتأكيد
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إضافة جداول بيانات Google إلى عرض تقديمي من Google ، جنبًا إلى جنب مع نصائح مفيدة أخرى للاستفادة من التكامل.
جداول بيانات Google و Google Slides Integration
العروض التقديمية من Google هي برنامج عرض تقديمي مفيد للغاية لا يتطلب سوى حساب Google Drive. على الرغم من أن البرنامج نفسه مجاني بشكل أساسي ، إلا أنه لا يزال مليئًا بالعديد من الميزات التي يمكن الاستفادة منها لصالحك.
خذ تكامل Google Sheet على سبيل المثال. من خلال ربط جدول بيانات بعرضك التقديمي من Google Slide ، يمكنك بسهولة عرض بيانات ورقة العمل الحالية دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا. يأتي هذا التكامل مع ميزة إضافية تتمثل في تحديث العرض التقديمي كلما تم تحرير جدول البيانات نفسه. لا يمكنك أبدًا التقليل من أهمية البيانات المحدثة عند محاولة تقديم عرض تقديمي مناسب.
إضافة جدول إلى العرض التقديمي الخاص بك
تعد إضافة مخطط جداول بيانات Google إلى عرض Google التقديمي عملية بسيطة. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح عرض شرائح جوجل الذي تريد دمج الرسم البياني فيه. انقر فوق رقم الشريحة التي تريد عرضها بها.
- افتح ملف Google Sheets الذي تريد البيانات منه.
- حدد البيانات التي تريد استخدامها عن طريق النقر على المؤشر وسحبه.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ ، أو انقر على تعديل في القائمة العلوية ثم انقر على نسخ.
- في عرض شرائح Google التقديمي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريحة الوجهة وحدد لصق ، أو انقر فوق تحرير في القائمة العلوية ثم انقر فوق لصق.
- ستظهر نافذة صغيرة تسألك عما إذا كنت تريد ربط الجدول بجدول البيانات. اختر الخيار الذي تريده. يتيح لك خيار الارتباط بجدول البيانات تحديث الجدول في العرض التقديمي متى تم تحديث جدول البيانات الأصلي. سيؤدي اختيار "لصق غير مرتبط" إلى نسخ البيانات الحالية في الملف فقط. انقر فوق لصق للمتابعة.
- يمكنك ضبط الجدول الذي تم لصقه عن طريق النقر على الزوايا أو الجوانب وسحبها. قم بالتمرير فوق أحد أركان الجدول أو جانبه حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس. انتظر واسحب حتى يصبح الجدول بالحجم الذي تريده.
إذا كنت ترغب في تغيير نطاق البيانات المضمن في الجدول المرتبط ، يمكنك النقر فوقه ، ثم النقر فوق رمز الارتباط في الجانب الأيمن العلوي. بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في القائمة ، اختر "تغيير النطاق".
- قم بتحرير نطاق البيانات في النافذة الصغيرة التي تظهر ، ثم انقر فوق "موافق".
يمكنك تحرير ورقة العمل من العروض التقديمية من Google ، بالنقر فوق "فتح المصدر" من قائمة "الخيارات المرتبطة". إذا تم تحديث ملف جداول بيانات Google ، سواء من خلال العروض التقديمية من Google أو في جداول بيانات Google وحدها ، فسيتم منحك خيار التحديث. سيظهر زر تحديث صغير في أعلى يمين الجدول. انقر فوقه لتحديث البيانات الخاصة بك.
لاحظ أنه بينما يكون الجدول مرتبطًا بشرائح Google ، فإن أي شخص لديه حق الوصول إلى ملف العروض التقديمية من Google سيتمكن من الوصول إلى جدول جداول بيانات Google أيضًا. لا يهم إذا لم يكن لدى المستخدمين أنفسهم إذن للوصول إلى ملف جداول بيانات Google ، طالما أنه مرتبط ، فسيكون بإمكانهم رؤيته.
إضافة مخطط إلى العرض التقديمي الخاص بك
يمكنك أيضًا إضافة مخطط تم إنشاؤه في جداول بيانات Google إلى عرض Google التقديمي. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد إدراج المخطط فيه. حدد الشريحة التي يجب لصقها بها.
- انقر فوق "إدراج" في القائمة العلوية ، وقم بالمرور فوق المخطط ، ثم انقر فوق "من الأوراق".
- ستحصل على خيار إدراج مخطط من Google Drive. بمجرد العثور على جدول البيانات الذي تحتاجه ، انقر فوق تحديد.
- إذا كنت تريد ربط جدول البيانات بـ Google Slides ، فتأكد من تمكين مربع الاختيار الموجود في الجانب الأيمن السفلي. بمجرد الانتهاء ، اختر استيراد.
- يرجى ملاحظة أنه إذا لم يكن جدول البيانات يحتوي على مخطط ، فسيظهر زر الاستيراد باللون الرمادي.
- يمكن تعديل الرسم البياني باتباع نفس التعليمات لتعديلات الجدول أعلاه. تقتصر خيارات المخطط المرتبط على إلغاء ربط الملف المصدر وفتحه.
- يمكن أن تنعكس أي تحديثات يتم إجراؤها على الملف الأصلي على الرسم البياني من خلال النقر على أيقونة التحديث عندما تظهر في الجزء العلوي الأيمن من الرسم البياني.
إظهار المعلومات ذات الصلة
يسمح لك ملف جداول بيانات Google المرتبط بإظهار المعلومات ذات الصلة في العرض التقديمي الخاص بك دون الحاجة إلى نسخ البيانات بشكل فردي. يتأكد خيار التحديث من أن هذه البيانات محدثة دائمًا للملف نفسه. ستساهم القدرة على إظهار معلومات دقيقة بشكل كبير في تقديم عرض تقديمي جيدًا.
هل لديك نصائح أخرى حول كيفية إضافة جداول بيانات Google إلى عرض تقديمي من Google؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.