إذا كنت ذاهبًا في إجازة أو كنت بعيدًا عن متناول اليد لبعض الوقت ، فإن تغيير عنوان الرد على رسالة بريد إلكتروني يمكن أن يكون وسيلة مفيدة للبقاء على اتصال. العملية بسيطة بمجرد أن تعرف كيف ولكن نظرًا لكونها Microsoft ، فهي ليست مباشرة كما ينبغي.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من العمل ولكنك لن تتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني للعمل ولكنك ستتمكن من الوصول إلى بريدك الإلكتروني الشخصي ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني من العمل وجعل المستلم يرد على منزلك. إنه أحد الأسباب العديدة التي قد تحتاج إلى تغيير عنوان الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2016.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنوان "الرد على" لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، فهذا البرنامج التعليمي يناسبك.
قم بتغيير الرد على العنوان في Outlook 2016
إذا كنت أنت أو مؤسستك تستخدم خوادم Microsoft Exchange ، فلا يمكن للمستخدمين تغيير ردهم على العنوان بشكل دائم في Outlook. يمكنك تعديل عناوين الرد للرسائل الفردية ، لكن لا يمكنك تعيينها بشكل دائم. سيتعين عليك الاتصال بفريق تكنولوجيا المعلومات لديك إذا كنت تستخدم Exchange.
عادةً ما تقوم بتغيير الرد على العنوان لبريد إلكتروني فردي أو اثنين من رسائل البريد الإلكتروني وسيكون هذا هو الحال. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة الرد إلى العنوان أو تغييره بشكل دائم ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا ، إلا إذا كنت تستخدم Exchange كما ذكرنا سابقًا.
قم بتغيير الرد على العنوان لكل بريد إلكتروني
إذا كنت تحتاج فقط إلى تغيير العنوان لرسالة أو رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك إجراء التغيير في كل بريد فردي.
- افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Outlook.
- يختار خيارات>ردود مباشرة على في الشريط.
- حدد المربع بجوار إرسال الردود إلى إذا لم يتم فحصه بالفعل وضرب حدد الأسماء.
- حدد عنوان بريد إلكتروني من القائمة أو استخدم ؛ واكتب عنوان البريد الإلكتروني في المربع. في حالة استخدام عناوين بريد إلكتروني متعددة ، افصل بينها بعلامة "؛".
- تأكد من إدراج جميع العناوين في المربع المجاور لـ الرد على في الجزء السفلي من النافذة. نجاح الرد على إذا لم يضيفوها.
- يختار موافق و قريب للعودة إلى البريد الإلكتروني.
- ال ردود مباشرة على يجب أن يظل المربع باللون الرمادي إذا تم إعداده بشكل صحيح.
- أكمل وأرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد.
يمكنك استخدام هذه الطريقة عدة مرات كما تريد وإضافة العديد من الردود على العناوين كما تريد. مع ذلك ، تنطبق قواعد الاستخدام العادية ، فحاول عدم تضمين كل شخص تعرفه وإنشاء سلاسل بريد إلكتروني لا نهاية لها. لا أحد يحب هؤلاء.
قم بتغيير الرد إلى العنوان الدائم في Outlook 2016
إذا كنت ترغب في تسليم جميع ردود البريد الإلكتروني بشكل دائم إلى صندوق وارد مختلف ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. الجانب الإيجابي هو أنه بمجرد التعيين ، لن تحتاج إلى تحديد العناوين في كل مرة ترسل فيها بريدًا. الجانب السلبي هو أنه يمكنك فقط تضمين عنوان بريد إلكتروني واحد بدلاً من عناوين متعددة.
لتغيير عنوان الرد بشكل دائم ، تحتاج إلى الخوض في إعدادات حساب Outlook.
- افتح Outlook وحدد ملف.
- يختار إعدادت الحساب و إعدادت الحساب.
- حدد ملف بريد الالكتروني علامة التبويب وعنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله.
- يختار يتغير من الخيارات و المزيد من الإعدادات زر على اليمين.
- أضف عنوان البريد الإلكتروني في المربع المجاور لـ رد البريد الإلكتروني واختر موافق.
- يختار التالي وأغلق ملف اختبار نافذة او شباك.
- يختار ينهي وأغلق شاشة حساب البريد الإلكتروني.
الآن عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني ، سيتم توجيه أي ردود بشكل دائم إلى العنوان الذي حددته في الخطوة 5.
قم بتعيين رد خارج المكتب في Outlook 2016
إذا كنت تفضل الذهاب في إجازة دون القلق بشأن البريد الإلكتروني أو العمل ، فقد يكون من الأسهل إعداد رد خارج المكتب. هذا رد جاهز لأي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا لإخباره أنك لست موجودًا وسيعود إليك في تاريخ معين. في العمل أو المدرسة ، هذه مجاملة يجب استخدامها في أي وقت لا تتواجد فيه للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- افتح Outlook وحدد ملف.
- يختار الردود التلقائية تحته إعدادت الحساب.
- الآن ، حدد إرسال ردود تلقائية ، قم بتعيين تاريخ ووقت البدء / الانتهاء ، وأنشئ بريدًا إلكترونيًا أو استخدم قالبًا تنظيميًا ، ثم حدد موافق.
الآن كل ما عليك فعله هو تذكر إيقاف تشغيله بمجرد عودتك. قد يكون من المفيد إنشاء إدخال في التقويم يذكرك بفعل ذلك عند عودتك. إذا كنت مثلي ، فسوف تنسى وسوف يذكرك زميلك ، أو الأسوأ من ذلك ، أن رئيسك يصرخ عليك لإيقافه!
باستخدام برنامج Outlook
من السهل إلى حد ما تغيير عنوان الرد في Outlook. سواء كنت ستخرج من المدينة أو كنت ترغب فقط في إعداد رد بريد إلكتروني عام ، فأنت تعرف الآن كيفية ضبط هذه الإعدادات.
هل نجحت في تغيير الرد على العنوان؟ شارك تجاربك أدناه.