أصبح Airtable يتمتع بشعبية متزايدة مؤخرًا - ولسبب وجيه. إنها أداة ذكية تمكن الشركات والمؤسسات من إدارة العمليات والمعلومات المختلفة بسهولة. كما أنه يمنح المستخدمين القدرة على العمل على جدول بيانات مع مجموعة متنوعة من الوظائف الغنية مقارنة بجداول بيانات Google.
إذا كنت تستخدم Airtable لفترة من الوقت ، فربما لاحظت أن الحقل الأساسي لا يتغير. لكن هل هناك خيار لتحريره؟ ستجد ذلك في هذا المقال ، لذا استمر في القراءة.
ما هو العمود الأساسي في Airtable؟
من المحتمل أن يعرف أولئك الذين يعرفون Airtable شيئًا عن الأعمدة الأساسية. ولكن ماذا يعني المصطلح؟ العمود الأساسي ، أو الحقل الأساسي ، هو العمود الأول في جدول بيانات Airtable ، الذي يمثل البيانات أو السجلات. إذا أراد المستخدمون توصيل جدولين ، فسيظهر اسم الحقل الأساسي ليكون بمثابة معلومات في الورقة.
على سبيل المثال ، يمكن أن يُظهر الحقل الأساسي الاسم الأول للمستخدم إذا قام باستيراد ملف CSV إلى Airtable.
بشكل عام ، تكون الأعمدة الأساسية قائمة على النص ولكن يمكن أن تحتوي أيضًا على تواريخ وأرقام وصيغ وأرقام تلقائية ، وما إلى ذلك. تذكر أن هذه الحقول لن تدعم المرفقات ، ومجموعات التحديثات ، ومربعات الاختيار ، وما إلى ذلك.
في حين أنه من الممكن نقل الأعمدة الأخرى وحذفها ، فإن هذا ليس هو الحال مع الحقل الأساسي.
كيفية تغيير المجال الأساسي الخاص بك في Airtable؟
كما تعلمت ، يشير الحقل الأساسي إلى البيانات الموجودة في الجدول. لذا إذا لم يعجبك اسمه ، فهل يمكنك ببساطة نقل حقل آخر لأعلى لجعله عمودًا أساسيًا؟ للأسف ، هذا غير ممكن.
ومع ذلك ، يمكنك نقل البيانات إلى عمود آخر واختيار اسم آخر لتمثيلها. القيام بذلك ليس بهذه الصعوبة ، بشرط أن تتبع العملية بعناية:
- فتح طاولة هوائية.
- سترى جدول بيانات وعمودًا أساسيًا. اضغط على زر "+" على يمين الأعمدة.
- اختر نوع الحقل. لاحظ أن معظم المستخدمين يفضلون اختيار "نص سطر واحد".
- قم بتسمية هذا الحقل الجديد بالطريقة التي تريدها.
- حدد جميع البيانات من العمود الأساسي.
- انقر بزر الماوس الأيمن للنسخ.
- توجه إلى العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى أسفل اسم الحقل للصقها.
سيحتوي العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا الآن على بيانات من الحقل الأساسي. ومع ذلك ، سيتم تسميته بالطريقة التي تريدها.
كيف يمكنني تخصيص الحقل الأساسي؟
على الرغم من أنه لا يمكن حذف الحقل الأساسي ، فلا يزال بإمكانك تخصيصه. على سبيل المثال ، هل تعلم أن Airtable يتيح لمستخدميه تعديل هذا العمود عن طريق تغيير وظيفته الرئيسية؟ بدلاً من أن يكون مستندًا إلى النص ، يمكن أن يحتوي هذا الحقل على تواريخ وأرقام وما إلى ذلك. إذا كنت تبحث عن حل لمساعدتك في تغيير تنسيق الحقل الأساسي ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:
- فتح طاولة هوائية.
- انقر فوق السهم الذي يشير لأسفل الموجود على يمين اسم الحقل الأساسي.
- اضغط على "تخصيص علامة التبويب". إنه على الأرجح الخيار الأول.
- سترى علامة تبويب زرقاء مع نوع الحقل. اضغط على السهم الذي يشير لأسفل بجانبه.
- حدد نوع الحقل الجديد.
- قم بالإنهاء بالضغط على زر "حفظ".
لنفترض أن حقلك الأساسي كان في السابق مستندًا إلى النص. إذا كنت قد قمت بتحديثه إلى "التاريخ" ، فسيعرض العمود الآن تنسيق التاريخ عندما تضغط على الخلية أسفل الاسم. تتيح هذه الميزة الأنيقة للمستخدمين كتابة أنواع مختلفة من البيانات بشكل أكثر كفاءة.
تذكر أن الحقل الأساسي يدعم فقط تلك الوظائف التي يمكنك تحديدها. لا يمكنك اختيار المرفقات ، ومجموعات التحديثات ، وحقول الجرد ، وما إلى ذلك.
كيف يمكنني حذف الحقول في Airtable؟
إذا كان جدول بيانات Airtable الخاص بك يحتوي على بيانات غير ضرورية ، فهناك طريقة سهلة لحذف هذه الحقول. لاحظ أن Airtable لا يسمح للمستخدمين بإزالة الحقل الأساسي. لإزالة الحقول الأخرى ، قم بما يلي:
- فتح طاولة هوائية.
- حدد موقع الحقل الذي تريد حذفه.
- انقر فوق السهم الذي يشير للأسفل الموجود على يمين الحقل.
- مرر لأسفل إلى "حذف الحقل".
هذا هو! لقد أزلت الحقل الزائد من جدول بيانات Airtable. لن يؤدي ذلك إلى ازدحام الورقة بعد الآن ، وستكون إدارة بقية الأعمدة أكثر كفاءة.
ولكن ماذا لو احتجت إلى حذف عدة حقول؟ على سبيل المثال ، لقد قمت باستيراد جدول بيانات يحتوي على أكثر من 100 عمود وتحتاج إلى إزالة نصف الحقول. هل هناك طريقة للقيام بذلك؟
لسوء الحظ ، في الوقت الحالي ، لا يمكن أداء هذه الوظيفة في مجالات متعددة. حتى إذا تمكنت من تحديد جميع الحقول التي تريد إزالتها ، فسيتم إلغاء تحديدها من تلقاء نفسها بمجرد محاولة حذفها.
يدرك Airtable أن هذه مشكلة للعديد من المستخدمين ، لذلك قد يفعلون شيئًا حيال ذلك في المستقبل القريب.
كيف يمكنك نقل الحقول في Airtable؟
الآن ، أنت تعلم بالفعل أنه لا يمكنك نقل الحقل الأساسي في Airtable. هل هذا يعني أنه لا يمكنك نقل الحقول الأخرى أيضًا؟ لحسن الحظ ، ليس هذا هو الحال. يمكنك بسهولة نقل جميع الحقول الأخرى إذا اتبعت الخطوات التالية:
- إطلاق Airtable.
- حدد مكان الحقل الذي ترغب في نقله.
- انقر فوقه واسحبه إلى المكان الذي تريده أن يبقى فيه.
- اترك الحقل عندما تكون جاهزًا.
إذا كنت بحاجة إلى نقل سجلات متعددة ، فإليك كيفية القيام بذلك:
- اضغط على الرقم الموجود بجانب الخلية الأولى.
- اضغط مع الاستمرار على "Shift" على لوحة المفاتيح وحدد رقم الخلية الأخيرة.
- اسحب تلك الخلايا وأفلتها في المكان الذي تريده.
من الجدير بالذكر أن بعض مستخدمي Airtable لديهم مشاكل مع هذه الوظيفة. وهي لا تعمل مع جميع المتصفحات. على سبيل المثال ، قد تتمكن من نقل الخلايا من Safari على جهاز iPhone الخاص بك ولكن ليس من Chrome على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا حدث ذلك ، فحاول باستخدام متصفح مختلف. من المرجح أن تكون مشكلة في المتصفح المحدد نفسه.
أسئلة وأجوبة إضافية
هل هناك أي شيء لم نغطيه فيما يتعلق بحقول Airtable؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاقرأ القسم التالي للعثور على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا.
1. ما هي الحقول في جدول Airtable؟
تحتوي جميع جداول بيانات Airtable على حقول أو أعمدة ، أهمها "الاسم" و "الملاحظات" و "المرفقات". تحتوي هذه الحقول على معلومات ذات صلة تساعدك في تنظيم وإدارة أعمالك.
يمكن أن يكون كل حقل من نوع مختلف ، مما يحدد نوع المعلومات التي يمكن للمستخدمين كتابتها هناك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "علامة تبويب سطر واحد" لنص أقصر. يستخدم معظم الناس هذه الوظيفة لكتابة الأسماء. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد علامة التبويب "ملاحظات" للحصول على بيانات أطول وقيمة.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة بعض المستندات المرفقة إلى جدول البيانات ، فما عليك سوى تحميلها في حقل "المرفقات".
أنواع الحقول الأخرى هي التواريخ ومربعات الاختيار والتحديد الفردي والتحديد المتعدد وعنوان URL والتصنيف والأرقام والعملات.
2. هل يمكنك استخدام صيغة في الحقل الأساسي؟
في حين أن هناك نوعًا من المعلومات لا يدعمها الحقل الأساسي ، فإن الصيغة ليست واحدة منها. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين استخدام الصيغ في الحقل الأساسي لتجميع السجلات من الحقول الأخرى وتخزينها تحت اسم واحد.
تذكر أن معادلات التعلم تتطلب تدريبًا ، خاصةً إذا كان هدفك هو استخدام صيغ IF المعقدة ذات الأسطر المتعددة. على الرغم من أنها قد تبدو مخيفة ، إلا أن الحيلة تكمن في جعلها بسيطة قدر الإمكان.
فكر فيما تريد تحقيقه باستخدام صيغة واكتب الأمر على قطعة من الورق للرجوع إليه. بعد ذلك ، حاول تقسيم الأمر إلى أقسام مختلفة ستمكنك من إنشاء صيغة.
3. ما هو عرض الشبكة في Airtable؟
يوفر Airtable أنواعًا مختلفة من طرق العرض ، بما في ذلك عرض الشبكة ونوع العرض الافتراضي. تُظهر طريقة عرض الشبكة الصفوف والأعمدة ، أو السجلات والحقول بوضوح ، مما يتيح للمستخدمين رؤية كل شيء في لمحة. باستخدام هذا العرض ، من الممكن نسخ معلومات جديدة من برنامج آخر مشابه.
إلى جانب عرض الشبكة ، هناك أنواع أخرى أيضًا. تكون طريقة عرض التقويم مفيدة عندما يحتاج المستخدمون إلى عرض نظيف لجميع الأحداث. تُستخدم طريقة عرض المعرض عادةً للصور ، بينما تتيح طريقة عرض كانبان للمستخدمين رؤية مهامهم كبطاقات كبيرة.
يمكن لمستخدمي Airtable تجربة كل هذه العروض لتحديد النوع الذي يناسب احتياجات أعمالهم أكثر.
4. هل يجب أن يكون الحقل الأساسي الأساسي هو الحقل الأول في الجدول؟
عندما يتعلق الأمر بـ Airtable ، يكون الحقل الأساسي دائمًا هو الحقل الأول في أي جدول.
5. هل يمكنك الربط بين القواعد في Airtable؟
عند تشغيل Airtable ، قد تلاحظ رموزًا مختلفة ، يمثل كل منها قاعدة واحدة. تحتوي هذه القواعد على معلومات قيمة لإدارة وتنظيم الأعمال أو المهام اليومية الأخرى. باستخدام خيار Airtable Sync ، يمكن للمستخدمين مزامنة البيانات من قاعدتين مختلفتين.
Airtable سهل
كأداة مليئة بالعديد من الميزات ، يجعل Airtable تنظيم المهام المختلفة أكثر سهولة. لعرض السجلات بشكل أفضل ، يمكن أن يكون لكل عمود اسم معين. يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار نوع الحقل المحدد. بينما لا يزال من غير الممكن إزالة الحقل الأساسي ، هناك طرق لنقل البيانات منه إلى حقول أخرى أو تغيير نوعه. ما عليك سوى اتباع الخطوات التي أوضحناها هنا ، ولن تواجهك أية مشكلات.
هل جربت Airtable حتى الآن؟ ما هي الوظائف التي تجدها مفيدة أكثر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.