تمامًا مثل أي تطبيق اتصال آخر ، يمنحك Microsoft Teams الخيار لتعيين حالة التوفر الخاصة بك. يفيد هذا في السماح لزملائك بمعرفة ما إذا كنت متصلاً حاليًا أو إذا كنت مشغولاً بفعل شيء آخر.
في هذه المقالة ، سنرشدك عبر خطوات تغيير وقتك بعيدًا أو أي حالة أخرى في Microsoft Teams. بالإضافة إلى ذلك ، سنستعرض أيضًا بعض خيارات Microsoft Teams الأخرى التي يمكنك استخدامها لتخصيص وجود المستخدم الخاص بك.
كيفية تغيير الوقت البعيد في Microsoft Teams؟
Microsoft Teams عبارة عن مساحة عمل قائمة على الدردشة عبر الإنترنت تسمح للزملاء والطلاب بعقد اجتماعات وتبادل الأفكار ومشاركة المحتوى. في قائمة أعضاء الفريق ، يمكنك رؤية حالة التوفر لكل مستخدم في شكل رموز تشير إلى ما إذا كان متصلاً أم غير متصل أم مشغول.
هناك أنواع مختلفة من الحالات التي يستخدمها Microsoft Teams لتسمية أعضائها:
- متوفرة - هذا يعني أنك متصل في الوقت الحالي وأنك متاح إذا أراد أي عضو آخر في الفريق الاتصال بك.
- مشغول - أنت متصل بالإنترنت ولكنك مشغول بشيء ما. ستستمر في تلقي الإشعارات ، لكن Microsoft Teams سيغير حالتك تلقائيًا إلى "في اجتماع" أو "في مكالمة".
- لا تقاطع - أنت متصل بالإنترنت ولكنك غير متاح لمستخدمي الفريق الآخرين. ستؤدي هذه الحالة إلى إيقاف تشغيل جميع إشعاراتك. يمكن أن تشير حالتك أيضًا إلى تقديم أو تركيز ، وفقًا لإدخالات التقويم الخاصة بك.
- سأعود - يشير هذا إلى أنه كان عليك مغادرة Microsoft Teams لفترة قصيرة وأنك ستعود في غضون بضع دقائق.
- يبدو بعيدا - تُعلم هذه الحالة زملائك بأنك غير متاح للدردشة وأنك مشغول في العمل.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فسيتم تعيين حالتك تلقائيًا على "بعيد" في كل مرة تخرج فيها من التطبيق أو تنقله إلى الخلفية.
- تظهر متواجد حاليا - تظهر هذه الحالة عند تسجيل الخروج ، أو عند إيقاف تشغيل جهازك.
- الحالة غير معروفة.
ستستمر في تلقي الرسائل بشكل طبيعي ، بغض النظر عن حالة التواجد لديك. الاستثناء الوحيد لذلك هو عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، وفي هذه الحالة ستتلقى جميع رسائلك بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft Teams الخاص بك.
على الرغم من قيام Microsoft Teams بتغيير حالة الإتاحة تلقائيًا ، وفقًا لنشاطك الأخير ، لا يزال لديك خيار تغيير حالتك يدويًا. هذا مفيد بشكل خاص عندما يقوم Microsoft Teams بتغيير حالتك بشكل غير صحيح.
يشير هذا بشكل أساسي إلى وقت "الظهور بعيدًا" ، الذي تعينه Microsoft Teams في كل مرة ينتقل فيها جهازك إلى وضع السكون ، أو تكون غير نشط لفترة قصيرة من الوقت ، أو إذا لم تتصل بأي عضو آخر في الفريق في غضون 5 دقائق. يشار إلى هذه الوظيفة أيضًا باسم مهلة عدم النشاط.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات لمستخدمي الفريق ، خاصةً عند قياس عبء العمل اليومي والإنتاجية. لكن الخبر السار هو أنه يمكنك تغيير حالتك بعدة طرق.
لتبدأ ، يمكنك فقط تغيير حالة نشاطك يدويًا. هذا هو كيفية القيام به:
- افتح Microsoft Teams.
- قم بتسجيل الدخول ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، ثم انتقل إلى صورة ملفك الشخصي ، الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
- سترى حالتك الحالية ، اضغط عليها.
- عندما تظهر قائمة خيارات الحالة ، اختر الخيار الذي تريده.
إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فيمكنك تغيير حالة نشاطك باتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة.
- اضغط على الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك.
- اضغط على حالتك الحالية وستظهر قائمة بخيارات الحالة أدناه.
- حدد خيار الحالة الذي تريده.
هذا كل ما في الامر. سيمنع هذا Microsoft Teams من تغيير حالتك إلى يبدو بعيدا إذا لم تكن نشطًا لفترة معينة من الوقت.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي تحديد مدة حالتك. اتبع هذه الخطوات لمعرفة الكيفية:
- افتح Microsoft Teams.
- انقر على صورة ملفك الشخصي.
- بجانب حالتك ، انقر فوق السهم الذي سينقلك إلى ملف مدة اختيار.
- حدد الفترة الزمنية المحددة لحالتك.
يمكنك تعيين مدة حالتك لمدة 30 دقيقة ، وساعة واحدة ، وساعتين ، طوال اليوم ، وكل هذا الأسبوع ، والوقت المخصص.
كيف تحافظ على نشاط Microsoft Teams؟
يقوم Microsoft Teams تلقائيًا بتغيير حالة التوفر الخاصة بك في كل مرة لا تتفاعل فيها مع النظام الأساسي ، على الرغم من أنك لا تزال متصلاً بالإنترنت من الناحية الفنية. قد يكون هذا مزعجًا للكثيرين ، ولكن هناك حل. من خلال تغيير حالة الإتاحة بنفسك ، باتباع الإرشادات أعلاه ، لن يتم تغيير حالتك النشطة مرة أخرى ، إلا إذا قمت بتغييرها.
يتيح لك Microsoft Teams أيضًا إعادة تعيين حالتك. سيسمح هذا الخيار مرة أخرى لـ Microsoft Teams بتغيير حالتك تلقائيًا. هذا هو كيفية القيام به:
- افتح Microsoft Teams.
- قم بتسجيل الدخول ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، ثم انتقل إلى صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.
- انقر فوق حالتك الحالية الموجودة أسفل صورة ملفك الشخصي.
- اضغط على وضع إعادة تعيين اختيار.
أسئلة وأجوبة إضافية
كيف يمكنني تغيير حالة Microsoft Teams؟
يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من خيارات الحالة (نشط ، لا تزعج ، أعود فورًا ، إلخ). إذا لم يناسبك أي من هذه الخيارات ، يمكنك دائمًا إنشاء رسالة حالة مخصصة.
هذا هو كيفية القيام به:
1. افتح Microsoft Teams.
2. اذهب إلى صورة ملفك الشخصي.
3. حدد ملف تعيين رسالة الحالة اختيار.
4. اكتب ما تريد أن تكون رسالتك (على سبيل المثال ، "سأعود بعد خمس دقائق" أو "سأعود قريبًا").
5. انقر فوق مسح رسالة الحالة بعد القائمة المنسدلة وتعيين مدة رسالة الحالة الخاصة بك. (خياراتك ليست أبدًا ، ساعة واحدة ، 4 ساعات ، اليوم ، هذا الأسبوع ، ومخصصة.)
6. أخيرًا ، انقر فوق فعله.
لديك الآن رسالة حالة مخصصة ستظهر في كل مرة يحاول فيها زملاؤك الاتصال بك. عندما تريد تغيير رسالتك المخصصة ، انتقل إلى إعدادات ملف التعريف الخاص بك وانقر فوق احذف رسالة الحالة هذه.
لديك أيضًا خيار تتبع حالة نشاط جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق تلقي إشعارات متى كانوا متصلين بالإنترنت. هذا هو كيفية القيام به:
1. افتح فرق Microsoft.
2. الآن ، اذهب إلى صورة ملفك الشخصي وانقر إعدادات.
3. انقر فوق إشعارات.
4. قم بالتمرير لأسفل إلى حالة وانقر إدارة إخطارات الحالة.
5. هنا لديك خيارات لتحرير الدردشة والاجتماعات والأشخاص والإخطارات الأخرى. انقر فوق تعديل بجانب اشخاص الجزء.
6. أضف الأشخاص الذين تريد تلقي إشعارات بشأنهم عندما يكونون نشطين.
7. إذا كنت ترغب في إزالة شخص ما من تلك القائمة ، انقر فوق "نعم" اطفئه بجانب اسمهم.
كيف يمكنك تغيير وقت الخمول في Microsoft Teams؟
وقت الخمول يظهر على حالتك عندما ينتقل جهازك إلى وضع السكون أو إذا كنت غير نشط لفترة زمنية معينة. سيقوم Microsoft Teams بتعيين هذا تلقائيًا.
سوف تتغير حالتك إلى نشيط بمجرد تفاعلك مع التطبيق بأي شكل من الأشكال. إذا لم يحدث ذلك ، يمكنك تعيين حالة التوفر بنفسك باتباع الخطوات الموضحة في الأسئلة السابقة.
قم بتحسين تجربتك على Microsoft Teams
لقد تعلمت الآن كيفية تغيير حالة التوفر وتخصيص وجود المستخدم في Microsoft Teams. باتباع إرشاداتنا ونصائحنا ، يمكنك رفع كفاءة العمل والإنتاجية الإجمالية. يمكنك تخصيص أي شيء تقريبًا في Microsoft Teams. عليك فقط معرفة ما يناسبك.
هل سبق لك أن غيرت حالتك في فرق Microsoft؟ هل اتبعت الخطوات الموضحة في مقالتنا؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.