كيفية إضافة مخطط وتحرير وسيلة الإيضاح في جداول بيانات Google

تعد جداول البيانات أدوات قوية بشكل مذهل لإنشاء المعلومات الرقمية وتخزينها ومعالجتها وتحليلها. ومع ذلك ، لا يمكن لأي شخص أن ينظر إلى عمود من الأرقام ويكتسب نظرة ثاقبة للعملية أو المعلومات الأساسية التي يتم استخلاص هذه الأرقام منها.

لهذا السبب ، تضمنت برامج جداول البيانات ، بما في ذلك Google Sheets ، وظائف الرسوم البيانية تقريبًا من أقدم أشكالها في Lotus 1-2-3 أيام.

جداول بيانات Google ، برنامج جداول البيانات المجاني المستند إلى السحابة من Google ، متاح للاستخدام عبر تطبيق سطح المكتب أو الجوال. وبالتالي ، فإنه يسمح لك بالإنشاء والتحرير والتعاون عبر الإنترنت في أي وقت وفي أي مكان. تتضمن جداول بيانات Google مكونات رسوم بيانية بسيطة ولكنها قوية جدًا. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إضافة مخططات إلى "جداول بيانات Google" الخاصة بك ، وكيفية تحرير وسيلة إيضاح الرسم البياني ، وكيفية تحرير بعض ميزات المخطط الأخرى.

العمل مع الرسوم البيانية بسيط نسبيًا. تحتاج فقط إلى الحصول على مجموعة من البيانات للإشارة إليها ، وتصميم مخطط في أداة الرسم البياني المضمنة داخل "جداول البيانات" ، وتعيين وسيلة الإيضاح بحيث يسهل فهمها ، وإدراجها في جدول البيانات. يمكنك إنشاء البيانات الخاصة بك لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أو يمكنك إنشاء ورقة جديدة واستخدام المستخدمة كأمثلة.

بالنسبة إلى نموذج الرسم البياني ، سنستخدم ورقة صغيرة بسيطة مع قائمة بفئة نفقات الأسرة والميزانية الشهرية لكل حساب. أنشئ ورقة تحتوي على عنوانين ، "المصاريف" و "الشهرية" ، وأضف المعلومات التالية إلى الورقة:

إضافة مخطط إلى جداول بيانات Google

لإنشاء مخطط ، نحتاج أولاً إلى تحديد مجموعة بيانات للمخطط الذي يجب أن يستند إليه. نبدأ باختيار نطاق بيانات والعمل من هناك. في المثال أعلاه ، نطاق البيانات هو A1 إلى B7 ، أو "A1: B7" في تدوين جدول البيانات.

افتح الورقة التي تريد إنشاء مخطط بداخلها.

حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه وقم بتمييزه داخل الورقة. للتمييز ، انقر فوق الخلية الأولى ، واسحب المؤشر إلى المربع الأخير الذي تريد تغطيته. إذا لم تقم بتمييز جميع البيانات ، فلن يكون المخطط دقيقًا.

يختار إدراج من القائمة العلوية وانقر فوق جدول. سيفتح محرر المخطط على الجانب الأيمن من شاشتك ، وسيظهر المخطط على الورقة.

السطر الأول من محرر الرسم البياني بعنوان "نوع المخطط". انقر فوق سهم القائمة المنسدلة واختر نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه. ستقترح جداول البيانات بعض أنواع المخططات المناسبة لنوع البيانات التي قدمتها ، ولكن يمكنك اختيار أي نوع تريده.

يمكنك تخصيص عناصر البيانات المستخدمة في الرسم البياني ؛ تظهر عناصر التحكم هذه أسفل اختيار نوع المخطط.

حدد علامة التبويب تخصيص في محرر المخطط لمشاهدة عناصر التحكم في التنسيق. العب مع هؤلاء لمعرفة كيفية تعديل الرسم البياني الخاص بك. سيتغير المخطط كلما أجريت تغييرات في مربع الحوار.

عند الانتهاء من تعديل الرسم البياني ، انقر فوق X أعلى يمين محرر الرسم البياني.

اسحب المخطط إلى المكان الذي تريده في جدولك.

تحديد نوع المخطط المراد استخدامه

تتناسب أنواع المخططات المختلفة بشكل جيد مع عرض أنواع البيانات المختلفة. لن تعمل جميع أنواع المخططات مع جميع البيانات ، لذلك قد يكون الأمر بمثابة تجربة أثناء المضي قدمًا. يحتوي محرر الرسم البياني على قسم اقتراحات يشير إلى نوع المخطط الذي يعتقد البرنامج أنه سيكون مناسبًا ، ويمكنك البدء من هناك إذا كنت لا تعرف حقًا نوع المخطط المراد نشره.

يحتوي كل نوع من المخططات القياسية على نوع مرتبط من المعلومات هو الأنسب للعرض ، اعتمادًا على ما يهدف التصور إلى تحقيقه. على سبيل المثال ، في حالة النفقات المنزلية الشهرية ، يعد الرسم البياني الدائري وسيلة قوية جدًا لإثبات أن مدفوعات الرهن العقاري لدينا تهيمن على نفقاتنا الشهرية لأنها تجعل هذا العنصر المرئي كبيرًا جدًا على الورقة.

قم بتحرير وسيلة إيضاح الرسم البياني في جداول بيانات Google

بمجرد إنشاء مخطط ، من المحتمل أنك تريد تغيير وسيلة الإيضاح. وسيلة إيضاح الرسم البياني هي المربع الملون والنص الذي يخبر القارئ بما يمثله كل لون على الرسم البياني. في الرسم البياني الحالي ، يتم تسميته "شهريًا". يبذل Google Sheets قصارى جهده لاكتشاف الملصق افتراضيًا ، ولكن غالبًا ما ينتهي به الأمر إلى أن يكون شيئًا مفيدًا مثل "شهري" - دقيق تقنيًا ، ولكنه لا يضيء جدًا لأي شخص ينظر إلى المخطط.

يتم تحرير وسيلة إيضاح الرسم البياني في "جداول بيانات Google" من داخل نافذة إنشاء المخطط أو من داخل الورقة. بمجرد إنشاء المخطط الخاص بك ، يمكنك إعادة محرر المخطط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المخطط نفسه وتحديد أي عنصر قائمة ؛ سيؤدي هذا إلى فتح محرر الرسم البياني وينقلك إلى منطقة التحرير المحددة. يمكنك تحرير وسيلة الإيضاح بعدة طرق. يمكنك تغيير الخط وحجم الخط والتنسيق ولون نص وسيلة الإيضاح.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم البياني وحدد أسطورة.
2. على الجانب الأيمن من الشاشة ، يمكنك إجراء تغييرات على موضع وسيلة إيضاح الرسم البياني ونوع الخط والحجم واللون.
3. سيتم تحديث المخطط أثناء إجراء تغييرات داخل المحرر.

هناك العديد من الخيارات المتاحة لمفتاح "جداول البيانات" الخاص بك والتي تتضمن الخط والحجم والموضع. جرّب الميزات المتاحة لمعرفة أيها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

تغيير نص وسيلة الإيضاح في جداول بيانات Google

إحدى الميزات التي يتمنى العديد من المستخدمين امتلاكها هي القدرة على تغيير النص المعروض في وسيلة الإيضاح. في ورقة المثال لدينا ، على سبيل المثال ، لا تعد وسيلة الإيضاح "شهريًا" مفيدة أو وصفية. الطريقة الوحيدة لتغيير نص وسيلة الإيضاح هي إعادة تسمية عمود البيانات ، وستتغير وسيلة الإيضاح أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكننا استبدال النص "شهريًا" في العمود A2 بـ "يونيو 2018" ، أو "المبلغ الشهري المقدر". سيعرض المخطط بعد ذلك هذا النص بدلاً من ذلك.

تحرير عناصر الرسم البياني الأخرى

هناك العديد من عناصر المخطط التي يمكنك تعديلها داخل جداول بيانات Google. أسهل طريقة للوصول إلى إعدادات المخطط هي النقر بزر الماوس الأيمن داخل المخطط لسحب قائمة سياق تحرير الرسم البياني.

ضمن "منطقة المخطط" يمكنك الاختيار بين تغيير حجم منطقة المخطط (مما يتيح لك زيادة أو تقليل حجم عرض المخطط داخل إطار المخطط) أو ملاءمة منطقة المخطط لإطار المخطط المتاح. (يمكنك تغيير إطار الرسم البياني بالنقر في أي مكان داخل المخطط ، ثم النقر على إطار تغيير الحجم وسحبه.)

تنقلك معظم العناصر في قائمة السياق إلى القسم المناسب من محرر المخطط ، ولكنه اختصار مفيد جدًا للمهام المختارة بشكل شائع. باستخدام قائمة السياق ، يمكنك تغيير نمط المخطط ، وتغيير عناوين المخطط والمحاور والعناوين الفرعية ، واختيار سلسلة البيانات التي يعرضها المخطط ، وتغيير وسيلة الإيضاح ، وتغيير التسميات على المحورين X و Y ، وتعيين خطوط الشبكة ، أو إعادة التعيين نطاق البيانات الذي رسم الرسم البياني منه.

كيفية إنشاء مخطط على تطبيق جداول بيانات Google على تطبيق الهاتف المحمول

يمكن أيضًا الوصول إلى جداول بيانات Google من خلال الهواتف الذكية ، وهو أمر مريح للغاية حيث يمكنك إنشاء جداول البيانات وعرضها حتى عندما تكون بالخارج. هذه هي كيفية إنشاء مخطط جداول بيانات Google باستخدام Android ، ولكن الإرشادات هي نفسها إذا كنت تستخدم iOS.

افتح جداول بيانات Google.

اضغط على زر + في الجانب الأيمن السفلي من الشاشة وحدد جدول بيانات جديد.

أدخل البيانات التي تريد عكسها على الرسم البياني.

بعد ذلك ، قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في المخطط عن طريق النقر على الخلية الأولى وسحب النقطة الزرقاء السفلية إلى خلية آخر إدخال بيانات.

انقر فوق الزر + أعلى يمين الشاشة. سيفتح قائمة الإدراج في أسفل الشاشة. بعد ذلك ، اضغط على الرسم البياني.

يمكنك بعد ذلك اختيار نوع المخطط الذي تريد استخدامه وتحرير وسيلة الإيضاح والعنوان واللون.

هل حصلت على أي نصائح حول مخطط جداول بيانات Google وتريد مشاركتها؟ أخبرنا عنهم أدناه!