بلا شك ، Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا. إنه يعمل بشكل رائع مع تطبيقات الجهات الخارجية لمزامنة المحتوى عبر بروتوكولات مختلفة. كما يوفر لك خيارات جيدة لأتمتة وإدارة وفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يتم ذلك عبر Smart Labels التي يمكن استخدامها مثل المجلدات وهناك عدد قليل من الملصقات الافتراضية التي يجب أن تقوم بفرز الرسائل الواردة تلقائيًا. الحق يقال ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لضبط وبرمجة كل شيء. ومع ذلك ، ستحصل على صندوق بريد وارد نظيف وخالٍ من الفوضى وسيكون من الأسهل تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني وفرزها بشكل مجمّع.
ما هي التسميات الذكية؟
بشكل افتراضي ، تضع Smart Labels رسائل البريد الإلكتروني الواردة في خمس فئات. إليك ما هم عليه:
الاجتماعية - تحتوي هذه التسمية على رسائل البريد الإلكتروني من خدمات المواعدة ووسائل التواصل الاجتماعي ومواقع مشاركة الوسائط الأخرى.
- التحديثات - تنتهي الإيصالات الرقمية الخاصة بك ، والفواتير ، والتأكيدات ، بالإضافة إلى البيانات المالية الخاصة بك في ملصق التحديثات.
- خبرات - الرسائل التي لا تنتمي إلى أي مكان آخر ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية تنتقل إلى التصنيف الأساسي.
- المنتديات - رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرسائل الواردة من المنتديات والمجموعات والمنتديات عبر الإنترنت موجودة في علامة التبويب "المنتديات".
- الترقيات - يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المزعجة والحملات التسويقية إلى العروض الترويجية.
ملحوظة: Gmail جيد جدًا في تصفية رسائل البريد الإلكتروني في التصنيفات طالما قمت بتمكينها وتهيئتها بشكل صحيح. ومع ذلك ، قد تظل بعض رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في نهاية المطاف في علامة التبويب "الأساسي".
تكوين التسميات الذكية
تسمح لك Google باختيار "الملصقات الذكية" التي تظهر في بريدك الوارد. على سبيل المثال ، قائمة التكوين هي المكان الذي يمكنك فيه إزالة الرسائل الترويجية أو الاجتماعية من صندوق الوارد الخاص بك. هذا ما عليك فعله.
الخطوة 1
انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة للوصول إلى قائمة الإعدادات. ثم انقر فوق "عرض جميع الإعدادات".
الخطوة 2
الآن ، حدد "البريد الوارد" وانقر على المربع الموجود أمام التصنيفات التي ترغب في الحصول عليها في بريدك الوارد. ما لم تكن بحاجة فعلاً إلى رسائل البريد الإلكتروني الترويجية أو الاجتماعية ، فلا تتردد في إبقاء كل شيء دون رادع. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "حفظ التغييرات" للتأكيد وأنت على ما يرام.
استخدام عوامل التصفية لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
توجد الفلاتر لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ووضعها تحت تصنيف صحيح. كما هو موضح ، تقوم المرشحات الافتراضية بعمل جيد جدًا بمفردها ويمكنك أيضًا تعيين المرشحات المخصصة.
الخطوة 1
قم بتشغيل Gmail وانقر على السهم الصغير لأسفل في شريط البحث (السهم في أقصى يمين الشريط). يسقط نموذج رقمي وتحتاج إلى ملء الأقسام ذات الصلة.
الخطوة 2
النموذج شامل تمامًا ويتضمن البريد الإلكتروني للمرسل والمستلم والموضوع والحجم والتاريخ وما إلى ذلك. يعد حقل "يشمل الكلمات" مثيرًا للاهتمام لأنه يسمح لك بإدخال الكلمات الرئيسية المستهدفة وإرسال البريد العشوائي مباشرة إلى النسيان الرقمي.
الخطوه 3
بمجرد ملء الحقول ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية" وستظهر نافذة منبثقة أخرى ، ثم يجب عليك اختيار "تخطي البريد الوارد (أرشفته)". من خلال القيام بذلك ، تتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني التي يتم ترشيحها تتجنب صندوق الوارد الخاص بك ولا تظهر إلا تحت التسمية المحددة. يجب عليك أيضًا اختيار "تطبيق الفلتر أيضًا على 15 المحادثات المطابقة "الموجود في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة.
الخطوة 4
يوجد سهم قائمة منسدلة بجوار "تطبيق التسمية" ، انقر فوق هذا السهم وحدد التصنيف الذي يطابق رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها.
نصيحة الخبراء: لا تقصر Google خياراتك على التصنيفات الافتراضية. انقر فوق "تصنيف جديد" وأنشئ تسمية مخصصة تتوافق مع احتياجاتك.
الخطوة الخامسة
أخيرًا ، يمكنك النقر فوق "إنشاء عامل تصفية" مرة أخرى وستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها من صندوق الوارد الخاص بك إلى التصنيف. ينطبق هذا أيضًا على رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تلقيتها من مرسل معين. يمكنك معاينة رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها إذا قمت بتحديد كل البريد أو انتقل إلى هذا الفلتر.
اعتبارات هامة
تظهر الرسائل التي تمت تصفيتها في المجلدات المعنية عند استخدام عميل بريد إلكتروني للوصول إلى Gmail عبر IMAP. من ناحية أخرى ، لا ينطبق هذا عند استخدام POP Gmail. هذه المرة ، تظهر الرسائل التي تمت تصفيتها مع جميع الرسائل الجديدة.
تصدير واستيراد الفلاتر
قد لا تعرف ذلك ، لكن Google تسمح لك بتصدير واستيراد الفلاتر. يمكن أن يكون هذا منقذًا حقيقيًا إذا كنت بحاجة إلى الانتقال إلى عميل بريد إلكتروني جديد.
لتصدير عوامل التصفية ، افتح إعدادات Gmail ، وانقر فوق "عرض جميع الإعدادات" وحدد علامة التبويب "عوامل التصفية والعناوين المحظورة". اختر الفلتر الذي تريد تصديره وانقر على "تصدير". ستحصل على ملف .xml يمكن تحريره عبر محرر نصوص. ولكن لا يوجد سبب لإجراء أي تعديلات هناك لأنه من الأسهل حذف / تغيير الفلاتر بعد تحميلها.
يعد استيراد المرشحات أيضًا أمرًا سهلاً للغاية. انتقل إلى أسفل الصفحة وحدد "استيراد عوامل التصفية" ثم "اختيار ملف". حدد موقع ملف .xml الخاص بالفلاتر ، وانقر فوقه ، واختر "فتح ملف". لا يُنهي Gmail الإجراء تلقائيًا ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق "إنشاء عوامل تصفية" للتأكيد.
خدعة متقنة: تتمثل أسرع طريقة لفرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة تلقائيًا في تمييزها بنجمة. ما عليك سوى النقر على النجمة الصغيرة بجوار التاريخ والوقت وستظهر رسائل البريد الإلكتروني في قسم "مميز بنجمة".
يأتي ساعي البريد
عندما يتم قول وفعل كل شيء ، فإن إعداد الفرز التلقائي على Gmail يستغرق بعض الوقت والجهد. لكن واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام ، وما عليك سوى القيام بذلك مرة واحدة.
هل تستخدم عميل بريد إلكتروني للوصول إلى حساب Gmail الخاص بك؟ ما هي التسميات المخصصة التي ترغب في إنشائها؟ لا تتردد في إخبارنا بالمزيد عن تفضيلاتك في قسم التعليقات أدناه.