على الرغم من وجود الكثير من عملاء البريد الإلكتروني المختلفين المتاحين اليوم ، إلا أن Outlook لا يزال أحد أكثر الخيارات شيوعًا. إنه موثوق وشفاف ومتوافق مع معظم عناوين البريد الإلكتروني. ولكن ، من الصعب أحيانًا تتبع جميع الرسائل. هذا صحيح بشكل خاص إذا اخترت استخدام Outlook للوصول إلى جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها إلى تشويش صندوق الوارد الخاص بك مما يجعل من المستحيل تقريبًا رؤية الرسائل المهمة حقًا. لحسن الحظ، هناك حل. يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات في Outlook والاحتفاظ بها مرتبة ومنظمة.
أفضل جزء هو أنه يمكنك أتمتة هذه العملية ، وستعلمك هذه المقالة كيفية القيام بذلك.
انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد في Outlook بنقرة واحدة
صدق أو لا تصدق ، يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بنقرة زر واحدة. كل ما عليك فعله هو اتباع هذه التعليمات لإعداد القواعد في Outlook:
- افتح برنامج Outlook.
- انقر فوق مسكن في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. اختار إنشاء قاعدة في ال قواعد القائمة المنسدلة.
- سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة تحرير الخطوة السريعة. حدد الشروط التي تريد تشغيل هذه الخطوة السريعة في ظلها ، سواء كان ذلك عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا من شخص معين ، أو أي شيء آخر.
- الآن ، تحت قسم بعنوان ، قم بما يلي: ، تحقق للتأكد من تحديد "نقل إلى المجلد" في القائمة المنسدلة.
- انقر فوق حقل اختيار المجلد المجاور له واختر المجلد المفضل.
- ثم قم بإضافة إجراء من خلال النقر فوق + على يمين القائمة.
- انقر فوق قائمة اختيار إجراء وحدد ضع إشارة مقروء.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد إلى مجلد في Outlook
هناك طريقة بديلة لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات في Outlook. يتم تحقيق ذلك من خلال قواعد داخل Outlook يسهل إعدادها. بادئ ذي بدء ، أنت بحاجة إلى مجلد معين. افتح Outlook ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد علبة الوارد واختر مجلد جديد.
انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد في Outlook 2013
بالنسبة لبرنامج Outlook 2013 ، تكون خطوات نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معين مماثلة تقريبًا للإصدار الأحدث. ها هم:
- افتح Outlook وأدخل البريد الإلكتروني من المرسل الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
- انقر على زر الصفحة الرئيسية.
- اختر القواعد ثم انقل الرسائل دومًا من [المرسل]
- حدد مجلد الوجهة.
- حفظ التغييرات مع موافق. الآن ستنتقل جميع الرسائل الواردة من المرسل المحدد تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد في Outlook for Mac
تسهل Apple حقًا تعيين رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين للانتقال إلى مجلد من اختيارك. للقيام بذلك ، قم بالتمرير خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وحدد موقع المرسل ، واتبع الإرشادات التالية:
- انقر مسكن في الجزء العلوي من شاشتك.
- انقر قواعد
- انقر على إنشاء قاعدة في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة لإضافة قاعدتك تمامًا كما فعلنا أعلاه.
انقر فوق "موافق" عند الانتهاء لحفظ قاعدتك. اعتمادًا على إصدار Outlook الذي تستخدمه على جهاز Mac ، قد يظهر خيار "القواعد" على لافتة الصفحة الرئيسية بجوار رمز "النقل" مباشرةً.
انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد في إصدار المستعرض من Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook لـ Office 365 ، فإليك كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل واحد إلى مجلد من اختيارك:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Outlook.
- انقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك لفتح الإعدادات.
- اختر الآن عرض جميع إعدادات Outlook.
- انقر فوق البريد من مربع حوار الإعدادات واختر القواعد. أخيرًا ، حدد إضافة قاعدة جديدة.
- اسم القاعدة الخاصة بك.
- انقر فوق إضافة قائمة شرط وانقر فوق من ، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المطلوب.
- انقر الآن على قائمة "إضافة إجراء" ، وحدد "نقل إلى" ، واختر المجلد الوجهة.
- أخيرًا ، يمكنك حفظ التغييرات وستصل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا المرسل إلى مجلد الوجهة تلقائيًا.
بدء بروتوكول الأتمتة
لم يكن ذلك صعبًا ، أليس كذلك؟ الآن بعد أن عرفت كيفية أتمتة نقل رسائل البريد الإلكتروني ، ستكون حياتك أسهل بكثير (نأمل). يمكنك توفير الكثير من الوقت الذي كنت ستقضيه في البحث في الكثير من رسائل البريد الإلكتروني.
هل أعجبك هذا البرنامج التعليمي؟ إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول Outlook ، فلا تتردد في إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه.