على الرغم من وجودها لأكثر من ثلاثين عامًا ، لا تزال رسائل البريد الإلكتروني تستغرق وقتًا فراغًا ومزعجة ومحبطًا وغاضبًا. البريد الإلكتروني الغريب يجعلنا سعداء أيضًا ، لكن في الغالب ، يكون عمل روتيني وليس متعة. ماذا لو كان بإمكانك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail وفرزها جميعًا وتطبيق تصنيف وحذف الرسائل غير المرغوب فيها؟ ألن يجعل ذلك الحياة أسهل قليلاً؟
البريد الوارد للمراقبة الذاتية هو الكأس المقدسة بالنسبة لي. يمكن إزالة الرسائل غير المرغوب فيها ، ويمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني التسويقية والترويجية وتهميشها ، ويمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة على هذا النحو ووضعها في مجلد حيث ستراها. تقول جميع منصات البريد الإلكتروني أنها تقدم هذا النوع من التنظيم ولكن من واقع خبرتي ، فإن واحدًا فقط يسلم. بريد جوجل.
لقد غيرت ميزة التصنيفات حرفياً طريقة استخدامي لـ Gmail. يمكنني الآن بثقة استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا للحصول على عروض أسعار التأمين ، والاشتراك في مواقع الويب الجديدة وجميع تلك الأنشطة التي عادةً ما تنتهي بفيض من الرسائل غير المرغوب فيها. ما زالوا يرسلون ذلك الانهيار الجليدي ولكنه الآن لا يطغى على صندوق الوارد الخاص بي.
تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail
تساعدك التصنيفات على فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وترتيبها بطريقة يمكن التحكم فيها. الملصقات عبارة عن Gmail تتحدث عن المجلدات ويمكنها تلقائيًا تحديد وتصنيف ثم تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام هذه التصنيفات.
من خلال تعيين ملصق التأمين على سبيل المثال ، يمكنني الحصول على جميع رسائل التأمين المعتادة غير المرغوب فيها والتسويق من شركة التأمين الخاصة بي والتي تم تصنيفها وإرسالها إلى هذا المجلد. يمكنني بعد ذلك قراءتها أو حذفها بالجملة كما أراه مناسبًا. يمكنني شطف وتكرار هذا عدة مرات كما أحب لأي موضوع أو مرسل يغمر صندوق الوارد الخاص بي.
دعنا ننشئ تصنيفًا للبريد الإلكتروني غير المهم من شأنه فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية التي لا يلتقطها عامل تصفية Gmail الخاص.
- حدد إنشاء تسمية من القائمة اليمنى. حدد المزيد إذا لم يكن مرئيًا.
- قم بتسمية التصنيف الجديد الخاص بك بشيء ذي معنى وحدد إنشاء.
- حدد تسميتك الجديدة وحدد السهم لأسفل في شريط البحث أعلى الصفحة.
- أضف "إلغاء الاشتراك" إلى سطر تضمين الكلمات.
- حدد إنشاء عامل تصفية.
- حدد تطبيق التسمية وحدد التسمية التي قمت بإنشائها.
- حدد المربع بجوار أي عوامل تشغيل أخرى تريدها. وضع علامة "مقروء" هو أمر مفيد.
- حدد إنشاء عامل تصفية.
الآن في كل مرة تصل فيها رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها أو بريد إلكتروني تسويقي ، سيقوم Gmail بمسحها ضوئيًا بحثًا عن كلمة "إلغاء الاشتراك" وسيقوم بتسميتها ونقلها. نظرًا لأن معظم البريد العشوائي الشرعي يحتوي على هذه الكلمة في مكان ما ، فهو العامل الأكثر فائدة لاستخدامه عند التعامل مع البريد العشوائي.
تسمية رسائل البريد الإلكتروني للعمل في Gmail
بالنسبة إلى عوامل تصفية البريد الإلكتروني الأخرى ، من الأصدقاء أو من العمل على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تسمية باسمهم أو عنوان البريد الإلكتروني @ worplace.com أو أي شيء آخر فريد للمرسل أو نوع البريد الإلكتروني. إمكانات هذه التسميات ضخمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل خارج المكتب ، فإن إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مجلد "العمل" حتى تتمكن من رؤيتها بسرعة قد يكون مفيدًا.
- حدد إنشاء تسمية من القائمة اليمنى.
- قم بتسمية التسمية الجديدة الخاصة بك "العمل" وحدد "إنشاء".
- حدد تسمية العمل الخاصة بك وحدد السهم لأسفل في شريط البحث أعلى الصفحة.
- أضف الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني إلى السطر "من". على سبيل المثال "@ workplace.com".
- حدد إنشاء عامل تصفية.
- حدد تطبيق التسمية وحدد تسمية العمل.
- حدد إنشاء عامل تصفية.
من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من مجال معين "@ workplace.com" إلى مجلد العمل الذي تم إنشاؤه في الجزء الأيمن. نظرًا لأننا لم نقم بإضافة أي عوامل تشغيل ، فلن يتم وضع علامة عليها كمقروءة وسترى عدد رسائل البريد الإلكتروني بجانب المجلد.
استبعاد رسائل البريد الإلكتروني من التسميات
إذا وجدت أن بعض الرسائل الإلكترونية محصورة في هذه التصنيفات التي لا ينبغي أن تكون كذلك ، فيمكنك استخدام الاستبعادات لإزالتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض الرسائل الإخبارية التي تستخدم أيضًا "إلغاء الاشتراك" وتم اكتشافها في الفلتر أعلاه ، فيمكنك استخدام عامل التشغيل "-" لاستبعادها.
ما عليك سوى إضافة - (* @ emailaddress.com) في قسم "من" بالفلتر ولن يتم تضمينها. * عبارة عن حرف بدل يلتقط أي عنوان من هذا النطاق ويخبر "-" Gmail بعدم تضمين العنوان في التصنيف.
يمكنك إنشاء العديد من التصنيفات في Gmail كما تريد وجعلهم يقومون بكل أنواع الأشياء من فرز البريد العشوائي إلى تصفية العمل أو المجموعات أو الهوايات أو أي شيء آخر. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك ينفجر في طبقات من الكثير من المهملات وكنت تفقد رسائل بريد إلكتروني مفيدة نتيجة لذلك ، فهذه طريقة بسيطة للغاية لاستعادة السيطرة.
إذا كان بإمكان Gmail أن يأتي بطريقة ما بملحق يمكنه إلغاء اشتراكي تلقائيًا من مئات رسائل البريد الإلكتروني المهملة التي أتلقاها أسبوعيًا ، فسيكون هذا هو البريد الإلكتروني النهائي حقًا!