كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

إعادة التوجيه التلقائي هي أداة مفيدة للتأكد من عدم تفويت أي بريد إلكتروني أينما كنت. يتم تعيين إعادة التوجيه بشكل عام بواسطة قاعدة تم تكوينها في عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي والتي تخبر خادم البريد الإلكتروني أو عميل البريد الإلكتروني الخاص بك (مثل Outlook) بإعادة توجيه هذا البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان آخر. تتطلب إعادة التوجيه على مستوى الخادم وصول المسؤول ولكن إعادة توجيه البريد الإلكتروني باستخدام عميل Outlook نفسه سهل على أي مستخدم Outlook القيام به ، على افتراض أنه يمكنهم ترك جهاز الكمبيوتر الخاص بهم قيد التشغيل طوال الوقت مع Outlook مفتوحًا.

كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

سيغطي هذا البرنامج التعليمي كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013 و 2016 و Outlook.com و Outlook 365.

لماذا قد تحتاج إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى عنوان بريد إلكتروني في أوقات معينة ، مثل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالكلية أو العمل ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قاعدة في Outlook تقوم تلقائيًا بإعادة توجيه أي رسائل بريد إلكتروني إلى بريدك الإلكتروني في المنزل أو عنوان آخر. إذا كنت تنتظر شيئًا مهمًا ولا تريد الانتظار حتى اليوم التالي ، يمكن أن تساعدك إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

يمكن تكوين الإصدارات المثبتة من Microsoft Outlook و Outlook 2013 و Outlook 2016 داخل العميل نفسه. يحتاج Outlook 365 أو عمليات التثبيت التي تستخدم خادم Exchange إلى أن يكون العميل قيد التشغيل في جميع الأوقات. هذا يعني ترك مدرستك أو جهاز الكمبيوتر في العمل طوال الليل مع تشغيل Outlook. إذا كان بإمكانك القيام بذلك ، فستعمل هذه التقنيات من أجلك.

إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013 و Outlook 2016

على الرغم من عمره خمس سنوات الآن ، لا يزال Outlook 2013 هو عميل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في الاستخدام. لا تزال العديد من المدارس والكليات والشركات تستخدمها لأن الترقيات باهظة الثمن وتتطلب الكثير من العمل. إذا كنت تستخدمه ، فإليك كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook 2013. تعمل نفس الطريقة أيضًا مع Outlook 2016 لأن بناء الجملة متطابق تقريبًا.

  1. افتح Outlook وحدد ملف من القائمة العلوية. قائمة Outlook Top
  2. الآن ، حدد إدارة القواعد والتنبيهات.قائمة ملف Outlook
  3. حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق القاعدة عليه إذا كانت لديك عناوين متعددة.
  4. ثم حدد قانون جديد…القواعد والتنبيهات
  5. الآن ، انقر فوق ابدأ من قاعدة فارغة> تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها ثم ضرب التالي>. معالج القواعد
  6. حدد حالتك ، هنا تحدد ما إذا كنت تقوم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص معينين أو فقط تلك التي تم وضع علامة عليها كمهمة أو بعض الحالات الأخرى حسب احتياجاتك ثم اضغط على التالي>. معالج القواعد 2
  7. حدد الارتباط لكل شرط تحدده لتحسينه بشكل أكبر. أدخل قيمة مقابلة لمطابقة ما تريد القيام به.

  8. حدد ملف إحالته إلى أشخاص أو مجموعة عامة الخيار في النافذة التالية. حدد الارتباط وأضف عنوان البريد الإلكتروني لعنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه. معالج القواعد 6
  9. قم بإنشاء استثناء إذا لزم الأمر. سيؤدي هذا إلى استبعاد بعض رسائل البريد الإلكتروني أو البريد العشوائي من إعادة التوجيه. معالج القواعد 4
  10. قم بتسمية قاعدة إعادة التوجيه الخاصة بك وحدد لـ قم بتشغيل هذه القاعدة عندما تكون جاهزا. معالج القواعد 5

إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook.com

Outlook.com هي خدمة بريد الويب المجانية من Microsoft والتي كانت تسمى Hotmail. لا يستخدم عملاء البريد الإلكتروني المثبت أو خوادم Exchange التقليدية ، كل ذلك عبر الإنترنت. لا يزال بإمكانك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بالرغم من ذلك.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك على Outlook.com.

  2. انقر فوق إعدادات الترس في الزاوية اليمنى العليا.

  3. حدد "عرض جميع إعدادات Outlook".

  4. انقر فوق "إعادة توجيه" ثم قم بإعداد عنوان إعادة التوجيه الخاص بك.

لا يمكنك تعيين نفس النوع من القواعد التي يمكنك استخدامها مع Outlook 2013 و Outlook 2016 ولكن هذه العملية تنجز المهمة في Outlook.com.

إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook 365

تستخدم العديد من الشركات Outlook 365 لأنه متصل بالإنترنت فقط ولا يتضمن رسوم الترخيص المسبقة الضخمة التي تتطلبها الإصدارات المثبتة من مجموعة Office. يعد Outlook 365 جزءًا من Office 365 ، وهو إصدار Office القائم على الاشتراك ، والذي يتضمن تطبيقات Office في السحابة ، بما في ذلك Outlook و Word و Excel وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن Office 365 استضافة البريد الإلكتروني حتى تتمكن من استضافة البريد الإلكتروني لاسم المجال الخاص بك باستخدام Office 365.

تتمتع الخدمات المستندة إلى السحابة مثل Office 365 أيضًا بميزة السماح لك بتسجيل الدخول من أي مكان للتحقق من بريدك الإلكتروني. كما يسمح لك بإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إذا كنت ترغب في ذلك.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك.
  2. انقر فوق قواعد في القمة.

  3. انقر فوق تحرير القواعد.

  4. انقر فوق الرمز "+" في الأسفل. قد يرى مستخدمو الكمبيوتر قواعد البريد الوارد. حدد ذلك ثم حدد جديد.

  5. قم بتسمية القاعدة الخاصة بك وقم بتعيين المعلمات. ثم اضغط الي.

  6. أدخل عنوان إعادة التوجيه. ثم اضغط موافق.

يختلف Outlook 365 حسب مكان وجودك في العالم. في بعض عمليات التثبيت ، يمكنك تحديد خيارات ثم الحساب والحسابات المتصلة.

على نفس المنوال ، لن تتطلب منك جميع إعدادات Outlook 365 تحديد الحسابات المتصلة ولكن بعضها يتطلب ذلك. على الرغم من كونه منتجًا عالميًا ، إلا أن مجموعات Outlook 365 المختلفة تبدو وتعمل بشكل مختلف قليلاً.

إذا كنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، فما عليك سوى تكرار الخطوات الأولى في كل عملية وإلغاء تحديد القاعدة. بمجرد الحفظ ، يجب أن تتوقف إعادة التوجيه على الفور.

تلقائيا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مع Outlook

هل لديك أي نصائح أو حيل لمن يريدون إعادة توجيه البريد الإلكتروني باستخدام Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك ، فالرجاء ترك لنا تعليقًا أدناه!