إذا لم تكن على دراية بمجموعة متنوعة من الاحتمالات المرتبطة بجداول بيانات Google ، فإن هذا الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Excel يمكنه القيام بذلك كثيرا. من أجل استخدامها بشكل صحيح ، ومع ذلك ، تحتاج إلى تعريف نفسك ببعض الوظائف الأساسية.
من المؤكد أن ترتيب الصفوف أبجديًا والحفاظ عليها معًا يندرج ضمن هذه الفئة. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية أداء هاتين الوظيفتين الأساسيتين في جداول بيانات Google.
ترتيب حسب الأبجدية
إن أسهل طريقة لترتيب جدول البيانات أبجديًا هي استخدام امتداد فرز وظيفة. يسمح لك هذا بترتيب نطاق محدد من البيانات أو عمود أو أعمدة متعددة أبجديًا.
أعمدة مفردة
لترتيب عمود واحد من البيانات أبجديًا بالترتيب من الألف إلى الياء ، ستحتاج إلى إدخال الصيغة التي تقوم بذلك تلقائيًا. يمكن أن تستغرق وظيفة الفرز العديد من الوسائط ، ولكن إذا كنت تريد إجراء فرز سريع وتصاعدي وترتيب أبجدي ، فاستخدم "=SORT (A2: A12)" وظيفة.
ضع في اعتبارك أن هذه الصيغة عبارة عن صفيف. ما يعنيه هذا هو أن الصيغة تشغل النطاق الذي هو بالضبط نفس حجم نطاق الإدخال. استخدم هذه الصيغة ، ولن تتمكن من تغيير أي شيء داخل المصفوفة. لن تتمكن من حذف خلية واحدة من النتيجة. يمكنك حذف نتيجة الصيغة بالكامل ، ولكن ليس قيمة الخلية.
أعمدة متعددة
إذا كانت لديك مجموعة بيانات من عدة أعمدة ، فلا يزال بإمكان وظيفة الفرز مساعدتك في ترتيب الخلايا أبجديًا. هناك معادلة ستساعدك على القيام بذلك. دخول "= SORT (A2: B12،1، FALSE)"وظيفة لترتيب الأعمدة أبجديًا وفقًا لتفضيلاتك. الصيغة المذكورة تعمل مع ثلاث حجج.
الحجة الأولى هي نطاق. بشكل أساسي ، نطاق الإدخالات التي ترغب في فرزها. وهذا بدوره يسمح لك بتحديد الأعمدة التي تريد فرزها.
الوسيطة الثانية هي العمود الذي ترغب في فرز النتائج عليه. تسمى ترتيب_العمود.
الحجة الثالثة هي تصاعديا جدال. يمكن أن تحتوي على أي من القيمتين: صحيح أو خاطئة. TRUE تعني أنه سيتم إجراء الفرز بترتيب تصاعدي. تعني FALSE أن الفرز سيتم إجراؤه بترتيب تنازلي.
خيارات الفرز المضمنة
قد ترغب في ترتيب البيانات المتاحة أبجديًا والحصول على قيم ثابتة ، بدلاً من القيم الديناميكية. لا يمكن لوظيفة الفرز القيام بذلك ، ولكن هناك أداة مضمنة في جداول بيانات Google تتيح لك الحصول على معلومات أبجدية ثابتة. ربما تكون هذه هي أبسط طريقة للترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google ، ولكنها لن تفيدك كثيرًا إذا كنت تقوم بتحديث القائمة باستمرار. إذا كنت تريد تغيير القيم الثابتة للخلايا داخل عمود ، فإليك كيفية القيام بذلك.
الأمر بسيط مثل تحديد العمود بأكمله (انقر على حرف العمود المقابل) والانتقال إلى البيانات الدخول في القائمة العلوية. هنا ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد ترتيب العمود أبجديًا من A-Z أو Z-A. حدد أي من الخيارات.
إذا حددت نطاقًا داخل عمود ، فلاحظ أنه سيكون لديك المزيد من الخيارات ضمن البيانات. إذا قمت بتحديد نطاق الفرز ، ستقوم الأداة بفرز النطاق المحدد بترتيب تصاعدي / تنازلي. إذا حددت أيًا من خياري ورقة الفرز ، فسيتم فرز الورقة بأكملها بطريقة تصاعدي / تنازلي.
يمكنك الوصول إلى المزيد من الخيارات للترتيب الأبجدي عن طريق التحديد نطاق الفرز في مربع الحوار ضمن البيانات. هذا يجعل الفرز أسهل إذا كان لديك العديد من الأعمدة للاختيار من بينها. عند الانتهاء ، حدد فرز.
ترتيب مجموعة البيانات أبجديًا استنادًا إلى عمود واحد
ابدأ بتحديد مجموعة البيانات المعنية وتأكد من تضمين الرؤوس أيضًا. ثم اذهب الى البيانات واختر نطاق الفرز من القائمة المنسدلة. قم بتمكين ملف البيانات لها صف الرأس اختيار. ثم تحت صنف حسب، حدد العنوان الذي تريده. حدد خيارات A-Z أو Z-A للترتيب التصاعدي / التنازلي (على التوالي). انقر فرز.
تجميد
في بعض الأحيان ، قد ترغب في الاحتفاظ بالصفوف والأعمدة بالطريقة التي تحددها بها وإدراج الأعمدة الأخرى بطريقة أبجدية. هذا ممكن تماما. يمكنك إما تجميد الصفوف أو الأعمدة بأكملها. بمجرد التجميد ، يتم فصل الصفوف / الأعمدة بخط رمادي سميك. هذا يعني أنه بغض النظر عن الطريقة التي تحاول بها فرز أي جزء من المستند ، فإن الصفوف / الأعمدة المحددة ستبقى في مكانها ، بالطريقة التي حددتها بها.
هذا هو بسيط جدا القيام به. حدد خلية في الصف / العمود الذي تريد تجميده. ثم انتقل إلى ملف رأي الدخول في القائمة العلوية لجداول بيانات Google. تحوم فوق تجميد وظيفة. لديك أربعة خيارات لكل من الصفوف والأعمدة.
لا توجد صفوف سيلغي التجميد وسترى الخط الرمادي السميك المقابل يختفي من الورقة. صف واحد سيجمد الصف الأول. 2 صفوف سيجمد أول صفين. حتى الصف الحالي (x) سيجمد كل شيء حتى الصف الذي حددته (الرقم x ، حيث x هو رقم الصف المعني).
الشيء نفسه ينطبق على الأعمدة. لقد حصلت لا توجد أعمدة, عمود واحد, 2 عمود، و حتى العمود الحالي (ص)، حيث "y" هو حرف العمود المحدد.
بعد تحديد الصفوف / الأعمدة / كلاهما ، يمكنك الانتقال إلى البيانات، قم بترتيب كل شيء أبجديًا ، وسترى أن الصفوف / الأعمدة "المجمدة" لن تغير قيمتها. هذا خيار مفيد ويمكن استخدامه بطرق إبداعية مختلفة.
أبجديًا والحفاظ على الأعمدة والصفوف سليمة
هناك طريقتان رئيسيتان للترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google. الأول يستخدم صيغًا مختلفة وهو ديناميكي جدًا. يتيح لك أيضًا القيام بمجموعة متنوعة من الأشياء باستخدام جداول البيانات الخاصة بك. ومع ذلك ، فهو معقد نسبيًا. إذا كنت تريد ترتيب الورقة أبجديًا ، فاستخدم الطريقة الثانية. لا تقلق. يمكنك قفل الصفوف والأعمدة في مكانها باستخدام وظيفة التجميد.
هل كان هذا الدليل مفيدًا؟ هل تمكنت من فعل ما تريد باستخدام جدول البيانات الخاص بك؟ لا تتردد في الضغط على قسم التعليقات أدناه مع أي أسئلة لديك. مجتمعنا جاهز بكل الإجابات التي تحتاجها.