كيفية إضافة أعضاء إلى مجموعة في SharePoint

يعد SharePoint Online نظامًا أساسيًا تعاونيًا شائعًا يستخدمه أكثر من 200 مليون مستخدم. والغرض منه بشكل أساسي هو إدارة المستندات الرقمية. توفر ميزة مجموعة SharePoint للمسؤولين اختصارًا لمنح عدة مستخدمين نفس مستويات الأذونات للمحتوى والمواقع. إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية إضافة مستخدمين إلى مجموعة SharePoint ، فقد حددنا الخطوات في هذه المقالة.

نناقش أيضًا كيفية إضافة أعضاء خارجيين إلى مجموعة ، وكيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها - إذا واجهتك مشاكل في إضافة أعضاء خارجيين. بالإضافة إلى ذلك ، سنغطي بعض نصائح إدارة المجموعات الأخرى لاستخدام SharePoint Online عبر Windows و macOS.

كيفية إضافة أعضاء المجموعة على SharePoint؟

تتطلب الخطوات التالية أذونات إنشاء وإدارة المجموعة. لإضافة أعضاء إلى مجموعة باستخدام Windows 10:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.

   

2. انقر فوق "مشاركة".
3. بدلاً من ذلك ، إذا كان خيار "الأعضاء" مرئيًا ، فحدده ثم "إضافة أعضاء".

   

4. اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى المجموعة في الحقل النصي "أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو الكل".

   

5. ستظهر الأسماء في مربع التأكيد أدناه ؛ انقر فوق مستخدم لإضافته إلى المربع.

   

6. كرر الخطوتين 3 و 4 حتى تتم إضافة جميع المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم.
7. إذا كنت ترغب في تضمين ملاحظة مع الدعوة ، فحدد "تضمين رسالة شخصية مع هذه الدعوة".
8. ثم حدد "مشاركة".

   

لإضافة أعضاء إلى مجموعة باستخدام macOS:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.

   

2. انقر فوق "مشاركة".
3. بدلاً من ذلك ، إذا كان خيار "الأعضاء" مرئيًا ، فحدده ثم "إضافة أعضاء".

   

4. اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى المجموعة في الحقل النصي "أدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو الجميع".

   

5. ستظهر الأسماء في مربع التأكيد أدناه ؛ انقر فوق مستخدم لإضافته إلى المربع.

   

6. كرر الخطوتين 3 و 4 حتى تتم إضافة جميع المستخدمين الذين ترغب في إضافتهم.
7. إذا كنت ترغب في تضمين ملاحظة مع الدعوة ، فحدد "تضمين رسالة شخصية مع هذه الدعوة".
8. ثم حدد "مشاركة".

   

كيفية إزالة أعضاء المجموعة على SharePoint؟

لإزالة أعضاء المجموعة عبر Windows 10:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.
2. حدد "الإعدادات"> "إعدادات الموقع".

   

3. حدد خيار "معلومات الموقع" إذا كان متاحًا بدلاً من "إعدادات الموقع".

   

4. انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع".

   

5. من "المستخدمون والأذونات" في صفحة "إعدادات الموقع" ، حدد "الأشخاص والمجموعات".

   

6. من "التشغيل السريع" ، انقر فوق اسم المجموعة التي ترغب في إزالة المستخدمين منها.
7. حدد مربعات الاختيار بجوار الأعضاء الذين تريد إزالتهم.

   

8. ثم اضغط على "الإجراءات"> "إزالة المستخدمين من المجموعة".

   

9. ثم "موافق" للتأكيد.

   

لإزالة أعضاء المجموعة عبر macOS:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.
2. حدد "الإعدادات"> "إعدادات الموقع".

   

3. حدد خيار "معلومات الموقع" إذا كان متاحًا بدلاً من "إعدادات الموقع".

   

4. انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع".

   

5. من "المستخدمون والأذونات" في صفحة "إعدادات الموقع" ، حدد "الأشخاص والمجموعات".

   

6. من "التشغيل السريع" ، انقر فوق اسم المجموعة التي ترغب في إزالة المستخدمين منها.
7. حدد مربعات الاختيار بجوار الأعضاء الذين تريد إزالتهم.

   

8. ثم اضغط على "الإجراءات"> "إزالة المستخدمين من المجموعة".

   

9. ثم "موافق" للتأكيد.

   

كيفية تغيير أذونات المجموعة على SharePoint؟

لتغيير أذونات مجموعة عبر Windows 10:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.
2. حدد "الإعدادات"> "إعدادات الموقع".

   

3. حدد "معلومات الموقع" إذا كانت متوفرة بدلاً من "إعدادات الموقع".

   

4. انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع".

   

5. من "المستخدمون والأذونات" في صفحة "إعدادات الموقع" ، حدد "أذونات الموقع".

   

6. حدد خانة الاختيار الخاصة بالمجموعة التي تريد تغيير الإذن الخاص بها.

   

7. من علامة التبويب "الأذونات" ، حدد "تعديل أذونات المستخدم".

   

8. حدد مربعات الاختيار اللازمة لمستوى الإذن الجديد.

   

لتغيير أذونات مجموعة عبر macOS:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.
2. حدد "الإعدادات"> "إعدادات الموقع".

   

3. حدد "معلومات الموقع" إذا كانت متوفرة بدلاً من "إعدادات الموقع".

   

4. انقر فوق "عرض كافة إعدادات الموقع".

   

5. من "المستخدمون والأذونات" في صفحة "إعدادات الموقع" ، حدد "أذونات الموقع".

   

6. حدد خانة الاختيار الخاصة بالمجموعة التي تريد تغيير الإذن الخاص بها.

   

7. من علامة التبويب "الأذونات" ، حدد "تعديل أذونات المستخدم".

   

8. حدد مربعات الاختيار اللازمة لمستوى الإذن الجديد.

   

أسئلة وأجوبة إضافية

كيف أقوم بإنشاء مجموعة على SharePoint؟

لإنشاء مجموعة SharePoint عبر سطح المكتب:

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.

2. حدد "الإعدادات"> "أذونات الموقع".

3. حدد "إعدادات الأذونات المتقدمة".

4. حدد "إنشاء مجموعة" من علامة التبويب "أذونات".

5. في حقلي النص "الاسم" و "نبذة عني" ، أدخل الاسم والوصف لمجموعة SharePoint.

6. حدد مالكًا واحدًا لمجموعة الأمان هذه في حقل النص "المالك".

7. حدد من يمكنه عرض وتعديل تفاصيل عضوية المجموعة من قسم "إعدادات المجموعة".

8. من "طلبات العضوية" ، اختر الإعدادات لطلبات مغادرة المجموعة أو الانضمام إليها ؛ يمكنك تحديد عنوان البريد الإلكتروني للطلبات.

9. حدد مستوى إذن من قسم "منح أذونات المجموعة لهذا الموقع".

10. ثم حدد "إنشاء".

كيف يمكنني حذف مجموعة SharePoint؟

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.

2. حدد رمز الترس "الإعدادات" ثم "إعدادات الموقع". حدد "معلومات الموقع" إذا لم يتم عرض "إعدادات الموقع".

3. ثم حدد "عرض جميع إعدادات الموقع". في بعض الصفحات ، قد تحتاج إلى تحديد "محتويات الموقع"> "إعدادات الموقع".

4. ضمن "المستخدمون والأذونات" ، حدد "الأشخاص والمجموعات".

5. حدد الآن اسم مجموعة SharePoint التي ترغب في حذفها.

6. حدد "الإعدادات"> "إعدادات المجموعة".

7. قم بالتمرير لأسفل الصفحة لتحديد "حذف".

8. ثم "موافق" في نافذة التأكيد.

كيف أقوم بإضافة أعضاء خارجيين إلى مجموعة SharePoint؟

1. قم بتشغيل SharePoint Online ثم قم بالوصول إلى مشروعك أو موقعك.

2. انقر فوق الزر "مشاركة" من الزاوية العلوية اليمنى.

3. من النافذة المنبثقة ، عبر علامة التبويب الافتراضية "دعوة الأشخاص" ، اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين ترغب في إضافتهم إلى المجموعة ؛ تأكد من تمكين خانة الاختيار "إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني".

4. للتأكد من أن الأعضاء الخارجيين ليس لديهم أذونات كاملة ، تحقق جيدًا من المجموعة ومستويات الأذونات الممنوحة. بشكل افتراضي ، يعيّن SharePoint مجموعة "الأعضاء" بأذونات "مساهمة".

5. بمجرد الانتهاء ، اضغط على زر "مشاركة".

لماذا لا يمكنني إضافة أعضاء إلى مجموعة على SharePoint؟

إذا كنت تتلقى رسائل خطأ عند محاولة إضافة مستخدمين خارجيين إلى مجموعة ، أو إذا كانت أذونات المستخدم لا تعمل كما هو متوقع ، فجرّب ما يلي:

حاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفح الويب

قد تتعارض ذاكرة التخزين المؤقت للمستعرض التي تخزن البيانات التالفة مع SharePoint Online وتتسبب في حدوث أخطاء. لمسح ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفح الويب في Chrome:

1. قم بتشغيل Chrome وانقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط ثم "الإعدادات".

2. أدخل "ذاكرة التخزين المؤقت" في شريط البحث.

3. حدد "محو بيانات التصفح".

4. من علامة التبويب الأساسية ، مكّن "الصور والملفات المخزنة مؤقتًا" و "ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى"

5. ثم حدد زر "مسح البيانات".

حاول السماح لنوع المحتوى الخارجي بالوصول إلى الجميع / كل المستخدمين

للسماح لأنواع المحتويات الخارجية بالوصول إلى الكل أو كل المستخدمين ، قم بما يلي:

1. قم بتشغيل SharePoint Online وانتقل إلى "مركز إدارة SharePoint".

2. حدد "متجر آمن".

3. انقر فوق "معرف التطبيق الهدف" ثم "تحرير".

4. من قسم "الأعضاء" ، قم بتضمين مجموعة "الجميع" ثم مرر لأسفل الصفحة للنقر على "موافق".

5. انتقل مرة أخرى إلى "مركز إدارة SharePoint" وانقر على "bcs".

6. من خيارات "bcs" ، حدد "إدارة نماذج BDC وأنواع المحتوى الخارجي".

· تأكد من تعيين "عرض" على "أنواع المحتوى الخارجية".

7. انقر فوق "نموذج BDC" المستخدم للمحتوى الخارجي ثم "تعيين أذونات مخزن البيانات الوصفية".

8. من مربع الحوار "تعيين أذونات متجر البيانات الوصفية" ، للحصول على الأذونات ، قم بتضمين "الجميع" ثم اضغط على "إضافة".

9. انقر فوق مجموعة "الجميع" من الحسابات الموجودة المدرجة في "متجر البيانات الوصفية". تأكد من تمكين خيار "تنفيذ".

10. قم بالتمرير لأسفل مربع الحوار لتمكين ما يلي:

· "نشر الأذونات لجميع نماذج BDC"

· "الأنظمة الخارجية وأنواع المحتوى الخارجي في BDC Metadata Store"

11. الآن اضغط على "موافق".

تأكد من تمكين المشاركة الخارجية

ربما تم تعطيل المشاركة الخارجية على SharePoint و Site و Office 365. حاول إعادة تمكينها لحل المشكلة:

1. قم بتشغيل "Microsoft Online Administration Center".

2. أسفل "SharePoint Online" ، انقر فوق الارتباط "إدارة".

3. من الجزء الأيمن من "نافذة مركز الإدارة" ، حدد "إدارة مجموعات الموقع".

4. حدد "الإعدادات" من خلال "لوحة تحكم مركز الإدارة" ، ثم انقر فوق "إدارة المستخدمين الخارجيين" من القائمة.

5. انقر فوق الزر "سماح" ثم "حفظ" لحفظ التغييرات.

منح أذونات مجموعة SharePoint في نفس الوقت

تقدم مجموعات SharePoint طريقة سريعة وفعالة للسماح لعدة أشخاص بالوصول إلى المحتوى والمواقع. يمكن أن يكون أعضاء المجموعة داخليين أو خارجيين للمؤسسة. تم دمج SharePoint Online مع مجموعة Microsoft Office وكان أحد الأنظمة الأساسية التعاونية المفضلة منذ عام 2001.

الآن وقد أوضحنا لك كيفية إضافة أعضاء إلى مجموعات SharePoint وبعض النصائح الأساسية لإدارة المجموعة ، نود أن نعرف ما إذا كان أعضاء المجموعة قادرين على استخدام أذوناتهم كما هو متوقع؟ هل واجهت أي مشاكل - إذا كان الأمر كذلك ، كيف تم حلها؟ أخبرنا برأيك حول SharePoint Online بشكل عام في قسم التعليقات أدناه.